セルにはコメントを付けることができます。特定のセルに関連する追加情報や説明を提供するのに役立ちます。特に複雑な計算を使用している場合、コメントを使用することで他のユーザーがセルの内容や目的を理解しやすくなります。コメントはセルの変更履歴の一部として残るため、セルの変更が行われた際にその変更の背景や理由を追跡するのに役立ちます。
セルにコメントを付けるメリット
コメントを使用することで、データ入力者がセルに正確な情報を入力するのを助けることができます。たとえば、入力ルールや制約、注意事項などをコメントとして追加することで、データの品質管理が向上します。また、他のユーザーや将来の自分自身がワークブックを使用する際に、特定のデータや計算の背景、目的を理解しやすくなります。
校閲タブを選択して、コメントを付けたいセルをアクティブにする
エクセル上部にある「校閲」タブを選択して表示させ、下図のようにコメントを付けたいセルをアクティブにします。
コメントの挿入をクリックする
「コメントの挿入」をクリックします。
表示したいコメントを入力する
コメントボックスが表示されるので、そこにテキストを入力します。
コメントの内容を変更、編集する方法
校閲タブを選択、修正したいセルをアクティブにして、コメントの編集をクリックする。
任意のコメント内容に修正してコメント枠外をクリックする。
コメントの表示位置を変更するには？
校閲タブを選択、修正したいセルをアクティブにして、コメントの編集をクリックする。
コメントの枠を任意の位置にドラッグする。
複数の人が同じシートで作業する際に、コメントを使って意見やフィードバックを提供できるため、共同作業がスムーズになります。特に大規模なデータシートの場合、情報を整理するのに有効です。コメントがポップアップ形式で表示されるため、ユーザーがセルにカーソルを合わせると瞬時に情報を確認でき、視覚的に便利です。コメント機能を活用することで、データの理解が深まり、業務の効率が向上しますので、積極的に利用しましょう。
