Excel 備忘録 Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する方法
「PROPOER関数」を使う 「PROPOER関数」は、指定した文字列に含まれる英単語の先頭を大文字に、２文字目以降を小文字にします。「PROPER関数」を使用することで、データの形式を統一でき、特に名前やタイトルが一貫していることが重要な...
Excel 備忘録 Excel 備忘録 Excelのセル枠線を付けて印刷する方法
「シートのオプション」で指定する 標準の設定では、セルの枠線は印刷されませんが、あえて印刷した場合は、ページレイアウトタブの中にあるシートのオプションを指定して印刷することが可能です。 ページレイアウトタブを表示させて、□印刷のチェックを入...
Excel 備忘録 Excel 改ページの位置を変更する方法 設定した改ページを解除する方法
「改ページプレビュー」、「改ページの解除」を使う 「改ページプレビュー」では、改ページの位置を確認する以外に、ドラッグすることで、位置を変更することができます。「改ページの解除」は、改ページプレビューで手動で変更したあとに、元の標準設定に戻...
Excel 備忘録 特定の条件に一致するデータの件数を求める方法
「COUNTIF関数」を使う 「COUNTIF関数」は、条件に一致するセルの数を求めます。範囲、検索条件の2つの引数を指定します。特定の条件を満たすセルの数をカウントするため、条件に基づいてデータの分析を行う際に非常に便利です。 「COUN...
Excel 備忘録 Excel 複雑な条件を設定して表からデータを抽出する方法
「フィルターオプションの設定」を使う フィルターでは抽出できない複雑な抽出をするために、データタブの詳細設定から指定してフィルターオプション設定を使用します。Excelのフィルターオプションを使うことで、大量のデータから必要な情報を迅速に抽...
Word 備忘録 Word 文書の一部だけを変更可能にする方法
編集の制限を使用する 文書全体を変更不可にしたあと、変更可能にしたい箇所を設定します。 校閲タブを表示させて、「編集の制限」をクリックします 編集の制限□にチェックを入れて、▼から「変更不可（読み取り専用）」を選択します 変更可能にしたい箇...
Excel 備忘録 複数のセルに同じ値を全て入力する方法
Ctrlキー＋Enterキーで確定する 複数のセルに同じ値を全て入力したい場合、個々に入力していては効率が悪いので、全て一度に入力できると便利です。あらかじめセル範囲を選択して、確定時にCtrlキーを押しながらEnterキーを押します。 同...
Excel 備忘録 元のデータが変更されたらコピー先にも反映させるようにする方法
「リンク貼り付け」を使う 表の合計データをコピーして、別の表で使いたいときがあります。コピー元のデータが変更されたら、コピー先にも変更を反映させる必要がある場合があります。この場合は「リンク貼り付け」を使います。 コピー元のセル範囲をアクテ...
Excel 備忘録 Excel ひらがなをカタカナに変換する方法
「PHONETIC関数」を使う 「PHONETIC関数」は、ひらがなをカタカナに変換できます。漢字などの文字列に対するふりがなを取得するために使用されるため、以下のような手順でカタカナに変換する方法があります。 結果を表示したいセルをアクテ...
Excel 備忘録 選択した範囲を拡大表示するには？
プレゼンテーションでの活用 選択範囲に合わせて拡大/縮小を使用して、選択したセル範囲を拡大させることができます。プレゼンテーションなどで、部分的に大きく表示させたいときに有効です。データの詳細を視覚的に伝えることができ、注意を引きやすくなり...
Excel 備忘録 ハイパーリンクのポップヒントを変更する方法
エクセルのハイパーリンクは、セルに設定するリンクで、クリックすると他のシート、ウェブページ、ファイル、または指定された位置に移動することができます。例えば、特定のウェブサイトやドキュメント、別のエクセルシートの特定のセルなどへのアクセスが簡...
Excel 備忘録 Excel 数値の大小を視覚的に色で表示する方法
「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...
Excel 備忘録 Excel テスト成績の順位を求める方法
「RANK関数」を使う 「RANK関数」は、数値の大きい方を「１」とするのか、数値の小さい方を「１」とするかは、引数で指定します。この関数は、数値の範囲内で特定の値のランク（順位）を求めるのに使用されます。データの中でどの位置にその数値があ...
Excel 備忘録 Excel 漢字にふりがなを付けるには？
ふりがなの表示を使う ふりがなの表示を使用して、入力した文字列にふりがなを付けることができます。ふりがなには、IMEで入力した漢字に変換する前の読みが使用されます。また、ふりがなは、セルの表示形式に影響を与えるため、セルのサイズを調整する必...
Excel 備忘録 Excel テーブルを作成する方法
挿入タブの「テーブル」を使う 既存のデータ範囲をテーブルにすることができます。テーブルを作成することにより、フィルタや集計、テーブル書式を設定できるようになります。テーブルが不要になったら、作成したテーブルをデータ範囲に戻すことも可能です。...
Excel 備忘録 Excel 重複したデータを見つける方法
COUNTIF関数 COUNTIF関数は、指定した範囲内で、指定された条件に一致するセルの数を数えるため、簡単な集計を行うのに便利です。例えば、ある条件に合致するデータの個数を簡単にカウントできます。 重複を確認したい表の右隣りの列に、重複...
Excel 備忘録 Excel 数値を四捨五入する方法
「Round関数」を使う 「Round関数」は、指定した桁数で値を四捨五入する関数です。四捨五入は、数値をより扱いやすい形に整えるのに便利です。大きな数値や非常に小さな数値を扱う場合、桁数の指定に注意が必要です。 結果を表示したいセルをアク...
Excel 備忘録 商品コードを入力したら、自動で商品名や単価を表示する方法
「VLOOKUP関数」「FALSE」を利用する 垂直方向（縦方向）にデータを検索し、対応する値を取得するために使用されます。例えば、商品コードを検索値として、商品コードを入力すると、自動で商品名や単価が表示されます。大きなデータの中から特定...
Excel 備忘録 構成比が100にならない時の対処方法
「表示桁数で計算する」を設定する 構成比を求めたときに、セルに表示されている合計が100％にならないことがあります。これは端数処理を行っていないためですが、100％にする方法の一つとして、セルに表示されている桁数で計算する方法があります。 ...
Excel 備忘録 Excel 複数列のデータを１列にまとめる方法
「＆演算子」、「CONCATENATE関数」を使う方法があります 姓と名など別々に入力されているものを、まとめて一つのセルに姓名として表示させたい場合、文字列連結の「＆演算子」を使用する方法と、「CONCATENATE関数」を使用する方法が...
Word 備忘録 Word セクション区切りの種類を変える方法
ページレイアウトタブから「ページ設定」を開く セクション区切りの種類を変更する場合は、ページ設定から変更します。セクション区切りを直接削除して、挿入しなおすと、レイアウトがくずれる場合があります。 ページレイアウトタブを表示させて、種類を変...
Word 備忘録 Word 文書を読み取り、書き換えから保護する方法
文書にパスワードを設定する パスワードの設定手順は、新規文書でも保存済みの文書でも同じです。 ファイルタブを選択して、表示させます 「名前を付けて保存」を選択します ファイルの保存先を指定します 名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので...
Word 備忘録 Word 文書の一部を書き換えから保護する方法
セクション区切りを挿入して、編集の制限を使用する ワード文書の一部を、書き換えられないように保護します。 保護したい範囲の境目に文字カーソルを表示させます レイアウトタブを表示させて、区切りの▼から「現在の位置から開始」を選択します セクシ...
Word 備忘録 Word 文書を複数セクションに分ける方法
セクション区切りを挿入する Wordでは、ページによって用紙サイズや余白、行数や文字数を変えることができ、変更するために、「セクション区切り」を挿入します。 セクション区切りを挿入したい箇所に、カーソルを表示させます ページレイアウトタブを...
Word 備忘録 Word 文書を最終版にして保護する方法
文書の保護、最終版にする 文書を「最終版」にすると、「読み取り専用」となり、内容を変更できなくなります。ただ、パスワードで保護されるわけではなく、文書上の「編集する」をクリックすると解除されます。 ファイルタブを選択して、表示させます 文書...
Word 備忘録 Word 文書の一部だけを変更可能にする方法
編集の制限を使用する 文書全体を変更不可にしたあと、変更可能にしたい箇所を設定します。 校閲タブを表示させて、「編集の制限」をクリックします 編集の制限□にチェックを入れて、▼から「変更不可（読み取り専用）」を選択します 変更可能にしたい箇...