Excel 備忘録 Excel 小計が複数ある表で、小計と総合計を素早く計算する方法
表内に小計、総計が含まれる場合、オートSUMボタンを使用して、どちらも素早く算出することができます。 「オートSUM」ボタンを使う 小計を出したいセルをCtrlキーを押しながら複数選択し、オートSUMボタンをクリックします まず、小計を出し...
Excel 備忘録 Excel 備忘録 大きな表の２つの部分を同時に表示させる方法
全体像が把握しやすくなり作業効率が向上する 分割機能を使って、１つの表の中で離れた箇所にある部分のデータを比較したい場合など、同じ表の別の場所を同時に表示させると作業がしやすくなります。たとえば、異なるセクション間でデータをコピー＆ペースト...
Excel 備忘録 ショートカットメニューをキー操作で表示するには？
ショートカットメニューをキー操作で表示するには？
Excel 備忘録 Excel 文字列を右から取り出す方法 文字列を左から取り出す方法
「RIGHT関数」「LEFT関数」を使う 「RIGHT関数」は、文字列の右端から、指定した文字数分を取り出す関数です。「LEFT関数」は、文字列の左端から、指定した文字数分を取り出す関数です。 「RIGHT関数」の使い方 結果を表示したいセ...
Excel 備忘録 横棒グラフの系列順序を元データと同じ順序にする方法
「縦軸」を反転させる 横棒グラフを作成すると、元のデータ範囲の順番が下からになります。グラフと元の表を同じ順番で項目表示させるには、縦軸を反転させます。 縦軸を右クリックします 「軸の書式設定」を選択します Excel画面の右側に表示される...
Excel 備忘録 １行おき、２行おきに連続データを入力する方法
「オートフィル」を使う データの入力されている行と次の空白行を両方選択してから、オートフィルを使うと、１行おきの連続データを入力できます。 最初のデータを入力して、そのセルと下の空白セルを範囲選択する データが入力されている下の空白セルも一...
Excel 備忘録 セルに日付以外は入力できないように設定する方法
「データの入力規則」を使う データの入力規則を設定して、特定のセル範囲には、日付以外は入力できないようにすることができます。また、入力可能な日付範囲を指定することもできます。この機能を利用することで、データの正確性が高まり、入力ミスを防止し...
Excel 備忘録 Excel テスト成績の順位を求める方法
「RANK関数」を使う 「RANK関数」は、数値の大きい方を「１」とするのか、数値の小さい方を「１」とするかは、引数で指定します。この関数は、数値の範囲内で特定の値のランク（順位）を求めるのに使用されます。データの中でどの位置にその数値があ...
Excel 備忘録 Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する方法
「PROPOER関数」を使う 「PROPOER関数」は、指定した文字列に含まれる英単語の先頭を大文字に、２文字目以降を小文字にします。「PROPER関数」を使用することで、データの形式を統一でき、特に名前やタイトルが一貫していることが重要な...
Excel 備忘録 Excel ブックの場所を確認する方法
「CELL関数」を使う 「CELL関数」は、セルのフォーマットや内容に関する情報を取得することができ、ブックの保存場所がパスで表示されます。 結果を表示したいセルをアクティブにします 数式タブを表示させ、「その他の関数」の▼の中から「情報」...
Excel 備忘録 Excel プラス（正）の数字を緑、マイナス（負）の数字を赤で表示する方法
ユーザー定義の「表示形式」を使う 数値の表示形式では、マイナスの数値を赤に設定する書式は用意されていますが、これを利用してプラス数値の表示色も設定することができます。色々応用して、目的にあった表を作成しましょう。 対象のセル範囲を選択して右...
Excel 備忘録 大きな表の２つの部分を同時に表示させる方法
全体像が把握しやすくなり作業効率が向上する 分割機能を使って、１つの表の中で離れた箇所にある部分のデータを比較したい場合など、同じ表の別の場所を同時に表示させると作業がしやすくなります。たとえば、異なるセクション間でデータをコピー＆ペースト...
Excel 備忘録 Excel 今日の日付と時刻を表示する方法
「NOW関数」を使う 「NOW関数」は、現在の日時と時刻を返します。この関数に引数はありません。日時を動的に取得したい場合に便利です。 結果を表示したいセルをアクティブにします 数式タブを表示させて、「日付/時刻」の▼から「NOW」を選択し...
Excel 備忘録 大きな表のタイトルを常に画面で表示させるには？
タイトル、見出しデータを常に表示 大きな表を作成した場合、行項目や列項目が画面をスクロールしないと見えない状態では入力がしづらくなります。ウィンドウ枠を固定することで、項目を常に表示させておくことができます。たとえば、行や列の見出しを固定す...
Excel 備忘録 コメントを表示させて印刷する方法
「ページ設定」ダイアログボックスで設定する ワークシートに挿入したコメントを、画面の表示通りに印刷するには、ページ設定ダイアログボックスから設定します。コメントを印刷するためには、まずコメントを表示させる必要があります。 ページレイアウトタ...
Excel 備忘録 日本語入力のオン/オフをセルごとに変更する方法
入力規則を使う 入力規則を使用して、セルがアクティブになったときに自動的に日本語入力をオン、オフに設定することができます。手動で都度切り替える手間が省けて効率がよくなります。 対象のセルを選択して、データタブでデータの入力規則をクリックする...
Excel 備忘録 複数の条件に一致するデータを合計する方法
「SUMIFS関数」を使う SUMIFS関数は、複数の条件を全て満たすデータの合計を求めます。SUMIF関数と、引数が異なるので注意が必要です。 結果を表示したいセルをアクティブにします ここでは、田中さんの9000円以上の売上金額の合計を...
Excel 備忘録 名前を定義したセル範囲を変更する方法
エラーの防止 セル範囲に一度付けた名前は変更できます。名前を数式中で使うときなどは、対象セル範囲が変わった場合は変更を反映させておかないと、正しい結果が得られなくなります。名前を適切に定義することで、意図しないセル範囲が参照されることを防ぎ...
Excel 備忘録 表の中で指定したセルに移動するには？
大きな表を作成した場合、ジャンプ機能を利用すると、ダイヤログボックスで移動先を指定して、目的のセルに移動できます。
Excel 備忘録 Excel 文字列の指定した位置から文字を取り出す方法
「MID関数」を使う 「MID関数」は、文字列を指定した位置から、指定した文字数分の文字を取り出す際に非常に強力なツールです。たとえば、ID番号や製品コードの特定の部分を抜き出す際に使用します。一定のフォーマットに従ったデータを扱う際に便利...
Word 備忘録 Word 文書を読み取り、書き換えから保護する方法
文書にパスワードを設定する パスワードの設定手順は、新規文書でも保存済みの文書でも同じです。 ファイルタブを選択して、表示させます 「名前を付けて保存」を選択します ファイルの保存先を指定します 名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので...
Word 備忘録 Word 文書を複数セクションに分ける方法
セクション区切りを挿入する Wordでは、ページによって用紙サイズや余白、行数や文字数を変えることができ、変更するために、「セクション区切り」を挿入します。 セクション区切りを挿入したい箇所に、カーソルを表示させます ページレイアウトタブを...
Word 備忘録 Word 文書の一部を書き換えから保護する方法
セクション区切りを挿入して、編集の制限を使用する ワード文書の一部を、書き換えられないように保護します。 保護したい範囲の境目に文字カーソルを表示させます レイアウトタブを表示させて、区切りの▼から「現在の位置から開始」を選択します セクシ...
Word 備忘録 Word セクション区切りの種類を変える方法
ページレイアウトタブから「ページ設定」を開く セクション区切りの種類を変更する場合は、ページ設定から変更します。セクション区切りを直接削除して、挿入しなおすと、レイアウトがくずれる場合があります。 ページレイアウトタブを表示させて、種類を変...
Word 備忘録 Word 文書を最終版にして保護する方法
文書の保護、最終版にする 文書を「最終版」にすると、「読み取り専用」となり、内容を変更できなくなります。ただ、パスワードで保護されるわけではなく、文書上の「編集する」をクリックすると解除されます。 ファイルタブを選択して、表示させます 文書...
Word 備忘録 Word 文書の一部だけを変更可能にする方法
編集の制限を使用する 文書全体を変更不可にしたあと、変更可能にしたい箇所を設定します。 校閲タブを表示させて、「編集の制限」をクリックします 編集の制限□にチェックを入れて、▼から「変更不可（読み取り専用）」を選択します 変更可能にしたい箇...