Excel 備忘録 選択した範囲を拡大表示するには？
プレゼンテーションでの活用 選択範囲に合わせて拡大/縮小を使用して、選択したセル範囲を拡大させることができます。プレゼンテーションなどで、部分的に大きく表示させたいときに有効です。データの詳細を視覚的に伝えることができ、注意を引きやすくなり...
Excel 備忘録 Excel 備忘録 Excel 漢字にふりがなを付けるには？
ふりがなの表示を使う ふりがなの表示を使用して、入力した文字列にふりがなを付けることができます。ふりがなには、IMEで入力した漢字に変換する前の読みが使用されます。また、ふりがなは、セルの表示形式に影響を与えるため、セルのサイズを調整する必...
Excel 備忘録 Excel テスト成績の順位を求める方法
「RANK関数」を使う 「RANK関数」は、数値の大きい方を「１」とするのか、数値の小さい方を「１」とするかは、引数で指定します。この関数は、数値の範囲内で特定の値のランク（順位）を求めるのに使用されます。データの中でどの位置にその数値があ...
Excel 備忘録 離れた複数のセル範囲の合計を求める方法
複数のセル範囲をCtrlキーで選択する 複数の離れたセルに入った数値の合計を出すには、Ctrlキーを使用します。様々な範囲を組み合わせることで、特定の条件に基づいた合計を簡単に求められ、必要に応じて範囲を調整することもできます。 合計を出し...
Excel 備忘録 Excel 表内の重複したデータを削除する方法
「重複の削除」を使用する データタブの「重複の削除」を使用すると、表内の重複データを削除することができます。「重複の削除」は、データが完全に削除されるので、元のセル範囲を別のワークシートやブックにコピーしておくとよいでしょう。 対象の表の任...
Excel 備忘録 コメントを表示させて印刷する方法
「ページ設定」ダイアログボックスで設定する ワークシートに挿入したコメントを、画面の表示通りに印刷するには、ページ設定ダイアログボックスから設定します。コメントを印刷するためには、まずコメントを表示させる必要があります。 ページレイアウトタ...
Excel 備忘録 Excel ２ページ以上にまたがる表に、見出しを付ける方法
印刷タイトルから各ページに見出しを入れる 大きな表を２ページ以上にまたがって印刷する場合、２ページ以降に表の見出しが入っていないと、データと項目との関連がわかりにくくなります。ページ設定で印刷タイトルを指定することで、このページにも見出しを...
Excel 備忘録 Excel 任意の項目順でデータを並べ替える方法
「ユーザー設定リスト」に登録する 品名や、営業所など、独自の決まった順番にルールがある場合、その順序に並べ替えるには、「ユーザー設定リスト」として設定しておくと便利です。 並べ替えをしたい、任意のセルをアクティブにします データタブを表示さ...
Excel 備忘録 データの最頻出値を求める方法
「MODE関数」を使う 「MODE関数」は、Excelで使用される統計関数の一つで、指定したデータセット内で最も頻繁に出現する値、つまり最頻値を返します。この関数は、データの分布を理解するために非常に便利です。統計関数に分類されます。「MO...
Excel 備忘録 セルに日付以外は入力できないように設定する方法
「データの入力規則」を使う データの入力規則を設定して、特定のセル範囲には、日付以外は入力できないようにすることができます。また、入力可能な日付範囲を指定することもできます。この機能を利用することで、データの正確性が高まり、入力ミスを防止し...
Excel 備忘録 Excel 小計が複数ある表で、小計と総合計を素早く計算する方法
表内に小計、総計が含まれる場合、オートSUMボタンを使用して、どちらも素早く算出することができます。 「オートSUM」ボタンを使う 小計を出したいセルをCtrlキーを押しながら複数選択し、オートSUMボタンをクリックします まず、小計を出し...
Excel 備忘録 セルを選択したときに入力メッセージを表示させる方法
ガイダンスを提供する 入力時に、どのようなデータが入力可能であるかを示すメッセージを表示させることができます。データの入力規則から入力時メッセージを指定します。入力メッセージは、ユーザーが特定のセルに何を入力すべきかを理解するのに役立ちます...
Excel 備忘録 Excel シート上のデータがある部分以外を隠す方法
ページのレイアウトを確認して精度を向上させる 大きな表になると、全体を見るのが難しくなります。改ページプレビューで表示すると、データが入力されている部分とページ区切りが表示され、それ以外は隠した状態になります。改ページプレビューを使用すると...
Excel 備忘録 Excel ブックにパスワードを設定する方法 ブックのパスワードを解除する方法
パスワードを設定することで、意図しないユーザーがエクセルブックにアクセスするのを防ぎます。これにより、機密性の高いデータや個人情報が守られます。
Excel 備忘録 Excel ブック内の全てのシートから検索する方法
「検索場所」をブックにする 標準の状態では、検索対象はアクティブシートです。ブックの複数のシートを検索対象にするには、検索場所で指定します。 ホームタブを表示させて、「検索と選択」をクリックします 検索と置換ダイアログボックスが開くので、検...
Excel 備忘録 Excel 勤務時間、勤務時間から日給を求める方法
退社時間ー出勤時間で求める 2つの時刻の差は、減算で求めることができます。 結果を表示したいセルをアクティブにして、「＝退社時間セルー出勤時間セル」を入力して、Enterキーを押す 勤務時間を求めたいセルをアクティブにして、「＝退社時間セル...
Excel 備忘録 数式が入力されているセルを見つける方法
データを検証して問題を特定する 表は数値や計算式を入力して作成します。計算式が入力されているセルに表示されているのは、通常はその計算結果で計算式は見えません。大規模な表などでは、どこに数式が入っているかを知りたいことがあります。ジャンプ機能...
Excel 備忘録 Excel 特定の条件に一致するデータを合計する方法
「SUMIF関数」を使う 「SUMIF関数」は、条件に一致するセルの値を合計します。 「SUMIF関数」の使い方 「SUMIF関数」を使って、例として、田中さんの売上金額の合計を求める方法を解説します。 結果を表示したいセルをアクティブにし...
Excel 備忘録 表全体をすばやく選択するには？
選択範囲を設定する基本はマウスによるドラッグですが、キー操作によって効率よく表を選択することができます。エクセルで作成した表全体を選択する方法はいくつかありますが、表がデータの範囲として認識されている場合と、単なるセル範囲として認識されてい...
Excel 備忘録 Excel 数値の大小を視覚的に色で表示する方法
「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...
Word 備忘録 Word 文書を最終版にして保護する方法
文書の保護、最終版にする 文書を「最終版」にすると、「読み取り専用」となり、内容を変更できなくなります。ただ、パスワードで保護されるわけではなく、文書上の「編集する」をクリックすると解除されます。 ファイルタブを選択して、表示させます 文書...
Word 備忘録 Word 文書を読み取り、書き換えから保護する方法
文書にパスワードを設定する パスワードの設定手順は、新規文書でも保存済みの文書でも同じです。 ファイルタブを選択して、表示させます 「名前を付けて保存」を選択します ファイルの保存先を指定します 名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので...
Word 備忘録 Word セクション区切りの種類を変える方法
ページレイアウトタブから「ページ設定」を開く セクション区切りの種類を変更する場合は、ページ設定から変更します。セクション区切りを直接削除して、挿入しなおすと、レイアウトがくずれる場合があります。 ページレイアウトタブを表示させて、種類を変...
Word 備忘録 Word 文書の一部を書き換えから保護する方法
セクション区切りを挿入して、編集の制限を使用する ワード文書の一部を、書き換えられないように保護します。 保護したい範囲の境目に文字カーソルを表示させます レイアウトタブを表示させて、区切りの▼から「現在の位置から開始」を選択します セクシ...
Word 備忘録 Word 文書を複数セクションに分ける方法
セクション区切りを挿入する Wordでは、ページによって用紙サイズや余白、行数や文字数を変えることができ、変更するために、「セクション区切り」を挿入します。 セクション区切りを挿入したい箇所に、カーソルを表示させます ページレイアウトタブを...
Word 備忘録 Word 文書の一部だけを変更可能にする方法
編集の制限を使用する 文書全体を変更不可にしたあと、変更可能にしたい箇所を設定します。 校閲タブを表示させて、「編集の制限」をクリックします 編集の制限□にチェックを入れて、▼から「変更不可（読み取り専用）」を選択します 変更可能にしたい箇...