「縦軸」を反転させる 横棒グラフを作成すると、元のデータ範囲の順番が下からになります。グラフと元の表を同じ順番で項目表示させるには、縦軸を反転させます。 縦軸を右クリックします 「軸の書式設定」を選択します Excel画面の右側に表示される...

データを検証して問題を特定する 表は数値や計算式を入力して作成します。計算式が入力されているセルに表示されているのは、通常はその計算結果で計算式は見えません。大規模な表などでは、どこに数式が入っているかを知りたいことがあります。ジャンプ機能...

「オートSUM」の「最大値」「最小値」を使う 数値の最大値は、「MAX関数」で求めることができます。関数の挿入から指定する以外に、オートSUMの一覧から「最大値」「最小値」を選択すると素早く設定できます。 最大値の結果を表示させたいセルと、...

「リンク貼り付け」を使う 表の合計データをコピーして、別の表で使いたいときがあります。コピー元のデータが変更されたら、コピー先にも変更を反映させる必要がある場合があります。この場合は「リンク貼り付け」を使います。 コピー元のセル範囲をアクテ...

データのバックアップや別の目的で利用する 今使っているシートを新しいブックでも利用したい場合は、シートを新規ブックにコピーします。現在のシートを新しいブックにコピーすることで、データのバックアップを作成できます。万が一元のファイルが破損した...

「HYPERLINK関数」を使う 「HYPERLINK関数」は、インターネットやイントラネット、ネットワークサーバー上にあるドキュメントへのリンクを設定します。リンク先や表示テキストを他のセルの値に基づいて動的に変更できます。 結果を表示し...

データの全体像の把握し、集中力を向上させる 全画面表示にすると、リボンなどが非表示になり画面いっぱいにワークシートが表示されます。全画面表示にすることで、情報が確認できるスペースが増え、データを見る際に必要なスクロールが減り、視覚的なストレ...

長い文字列を入力すると、セル幅に収まらないことがあります。幅を変更せずにデータを全て表示させる手段を、２パターン紹介します。 ①セル内で折り返す 「折り返して全体を表示する」をクリックして、セル内で文字列を折り返して表示する方法があります。...

「データの入力規則」を使う データの入力規則を設定して、特定のセル範囲には、日付以外は入力できないようにすることができます。また、入力可能な日付範囲を指定することもできます。この機能を利用することで、データの正確性が高まり、入力ミスを防止し...