PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

コメントの付いたセルを選択するには?

追加情報を閲覧しやすく コメントが付けられたセルを選択するには、表内の任意のセルをアクティブにして、「Ctrlキー」、「Shiftキー」、「Oキー」を同時に押します。メントの付いたセルを選択することで、そのセルに関連する追加情報や説明を閲覧...
Word 備忘録

Word 文書を読み取り、書き換えから保護する方法

文書にパスワードを設定する パスワードの設定手順は、新規文書でも保存済みの文書でも同じです。 ファイルタブを選択して、表示させます 「名前を付けて保存」を選択します ファイルの保存先を指定します 名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので...
Excel 備忘録

構成比が100にならない時の対処方法

「表示桁数で計算する」を設定する 構成比を求めたときに、セルに表示されている合計が100%にならないことがあります。これは端数処理を行っていないためですが、100%にする方法の一つとして、セルに表示されている桁数で計算する方法があります。 ...
Excel 備忘録

1行おき、2行おきに連続データを入力する方法

「オートフィル」を使う データの入力されている行と次の空白行を両方選択してから、オートフィルを使うと、1行おきの連続データを入力できます。 最初のデータを入力して、そのセルと下の空白セルを範囲選択する データが入力されている下の空白セルも一...
Excel 備忘録

表の中で指定したセルに移動するには?

大きな表を作成した場合、ジャンプ機能を利用すると、ダイヤログボックスで移動先を指定して、目的のセルに移動できます。
Excel 備忘録

特定の条件に一致するデータの件数を求める方法

「COUNTIF関数」を使う 「COUNTIF関数」は、条件に一致するセルの数を求めます。範囲、検索条件の2つの引数を指定します。特定の条件を満たすセルの数をカウントするため、条件に基づいてデータの分析を行う際に非常に便利です。 「COUN...
Excel 備忘録

Excel セルをクリックして様々なハイパーリンクを設定する方法

「ハイパーリンク」を設定する Excelでセルをクリックして様々なハイパーリンクを設定することができます。これにより、データの関連情報へのアクセスが容易になります。 セルをクリックして、別のシートを表示する セルをクリックして、別のブックを...
Excel 備忘録

Excelのセル枠線を付けて印刷する方法

「シートのオプション」で指定する 標準の設定では、セルの枠線は印刷されませんが、あえて印刷した場合は、ページレイアウトタブの中にあるシートのオプションを指定して印刷することが可能です。 ページレイアウトタブを表示させて、□印刷のチェックを入...
Excel 備忘録

小数点以下を入力しても表示されない場合の対処方法

「セル書式設定」で設定する 少数点以下を入力しても、小数点以下が表示されない理由は、セルの表示形式で数値が設定されていて、小数点の桁数が0になっている場合です。小数点以下の桁数を指定して、再表示させます。 セルの書式設定を変更する方法 入力...
Excel 備忘録

データが空白のセルを選択するには?

データの整合性の確認して欠損値の特定 ジャンプ機能を利用して、表内でデータが入力されていない空白セルを選択することができます。空白のセルを選択することで、データの整合性をすばやく確認でき、特に大規模なデータセットや複雑な表の場合、空白のセル...