PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法

可視セルをコピーする 表を作成するとき、作業用のセルを隠すために、一部の行や列を非表示にしていることがあります。この場合、通常のコピー、貼り付けでは、非表示部分も含めてコピーされてしまいます。表示させている部分だけをコピーするには、ジャンプ...
Excel 備忘録

書式を素早くコピーする方法

「スマートタグ」を使う セル書式だけを素早くコピーするには、オートフィルを使うと便利です。オートフィルを使ったときに表示されるスマートタグで、書式のみコピーを選択することで、書式だけを素早くコピーできます。 書式のコピーをする元のセルをアク...
Excel 備忘録

Excel ブックの場所を確認する方法

「CELL関数」を使う 「CELL関数」は、セルのフォーマットや内容に関する情報を取得することができ、ブックの保存場所がパスで表示されます。 結果を表示したいセルをアクティブにします 数式タブを表示させ、「その他の関数」の▼の中から「情報」...
Excel 備忘録

セルを選択したときに入力メッセージを表示させる方法

ガイダンスを提供する 入力時に、どのようなデータが入力可能であるかを示すメッセージを表示させることができます。データの入力規則から入力時メッセージを指定します。入力メッセージは、ユーザーが特定のセルに何を入力すべきかを理解するのに役立ちます...
Excel 備忘録

Excel 特定の条件に一致するデータを合計する方法

「SUMIF関数」を使う 「SUMIF関数」は、条件に一致するセルの値を合計します。 「SUMIF関数」の使い方 「SUMIF関数」を使って、例として、田中さんの売上金額の合計を求める方法を解説します。 結果を表示したいセルをアクティブにし...
Excel 備忘録

Excel 抽出結果を元のテーブルとは別の表として取り出す方法

抽出先を「指定した範囲」にする フィルターオプション設定では、抽出結果を別表として、表示させることができます。抽出先で「指定した範囲」を選択します。 最初に抽出条件を指定する為のセル範囲を、作成しておきます 対象のリスト(表)から1列以上、...
Excel 備忘録

Excel 範囲内の数値の数を数える方法

「COUNT関数」を使う 「COUNT関数」は、数値が入力されているセルの数を数える関数です。この関数は、数値のみを対象にしているため、文字列や空白のセルはカウントされません。 数値の個数を集計したいセルをアクティブにする まず、数値を集計...
Excel 備忘録

表全体をすばやく選択するには?

選択範囲を設定する基本はマウスによるドラッグですが、キー操作によって効率よく表を選択することができます。エクセルで作成した表全体を選択する方法はいくつかありますが、表がデータの範囲として認識されている場合と、単なるセル範囲として認識されてい...
Excel 備忘録

Excel 英字を小文字に変換する方法 英字を大文字に変換する方法

「LOWER関数」「UPPER関数」を使う 「LOWER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を小文字に変換します。「UPPER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を大文字に変換します。 これらの関数を使用することで、文字列の大文字と...
Excel 備忘録

Excel 文字列の文字数を数える方法

「LEN関数」を使う 引数で指定した文字列の文字数を求めることができるので、手動で文字列の長さをカウントする必要がなくなります。文字数制限が必要な場面で使用されたり、データの文字列の長さが一定の場合にのみ特定の処理を行うなど、柔軟な制御が可...