PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excelで分数を入力するには?

分数の前に「0(ゼロ)」とスペースを入力する 通常、1/8と入力すると、8月1日と認識されてしまいます。「0(ゼロ)」と「スペース」を入力してから数値/数値を入力すると、分数として入力できます。 「0(ゼロ)」と「スペース」を入力します 注...
Excel 備忘録

Excel 日付を入力しても数値が表示される時の対処方法

表示形式を確認する 1日ごとに1ずつ増えるシリアル値という数値が表示されている場合は、表示形式が標準になっています。日付で入力してもシリアル値が表示されてしまうので、表示形式を確認します。 対象のセルを選択して、ホームタブを選択し、表示形式...
Excel 備忘録

数式が入力されているセルを見つける方法

データを検証して問題を特定する 表は数値や計算式を入力して作成します。計算式が入力されているセルに表示されているのは、通常はその計算結果で計算式は見えません。大規模な表などでは、どこに数式が入っているかを知りたいことがあります。ジャンプ機能...
Excel 備忘録

構成比が100にならない時の対処方法

「表示桁数で計算する」を設定する 構成比を求めたときに、セルに表示されている合計が100%にならないことがあります。これは端数処理を行っていないためですが、100%にする方法の一つとして、セルに表示されている桁数で計算する方法があります。 ...
Excel 備忘録

セルを選択したときに入力メッセージを表示させる方法

ガイダンスを提供する 入力時に、どのようなデータが入力可能であるかを示すメッセージを表示させることができます。データの入力規則から入力時メッセージを指定します。入力メッセージは、ユーザーが特定のセルに何を入力すべきかを理解するのに役立ちます...
Excel 備忘録

Excel 経過日数を調べる方法

今日の日付から起算日を引き算する「TODAY関数」 指定日から本日まで、何日が経過したかは、引き算で求めることができます。今日の日付は「TODAY関数」で求められます。 結果を表示したいセルをアクティブにします 下図のように、結果を表示した...
Excel 備忘録

Excel 表内の重複したデータを削除する方法

「重複の削除」を使用する データタブの「重複の削除」を使用すると、表内の重複データを削除することができます。「重複の削除」は、データが完全に削除されるので、元のセル範囲を別のワークシートやブックにコピーしておくとよいでしょう。 対象の表の任...
Excel 備忘録

Excel 列方向で並べ替えをする方法

並べ替えを列単位にする 並べ替えのオプションを列単位にすることで、列方向で並べ替えをすることができます。頻繁に使う並べ替えの基準を設定しておくことで、毎回手動で並べ替えの順序を指定する手間が省け、作業が効率化されます。ユーザー設定リストを用...
Excel 備忘録

数式が使用されているセルを確認する方法

Excelで数式内で、セルや、セル範囲など、どこのセルが使用されているかを確認したいときは、数式が入力されているセルをアクティブにして、数式バーに数式を表示させ、表示された数式をクリックすると、使用されているセルの輪郭に色が付いて表示されます。
Excel 備忘録

コメントを表示させて印刷する方法

「ページ設定」ダイアログボックスで設定する ワークシートに挿入したコメントを、画面の表示通りに印刷するには、ページ設定ダイアログボックスから設定します。コメントを印刷するためには、まずコメントを表示させる必要があります。 ページレイアウトタ...