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Excel 大きな表を1枚の用紙に印刷する方法

Excel 備忘録
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Excelで大きな表を印刷すると、ページが分割されてしまい見づらい…

Excelでデータを整理した表を印刷すると、「1枚の用紙に収めたいのに複数ページになってしまう」「印刷レイアウトを最適化したい」と感じることはよくありますよね。特に、社内資料や報告書では、表を一枚にまとめることで見やすさが向上し、情報の整理がスムーズになります。

そんなときに活用したいのが、「大きな表を1枚の用紙に収めて印刷する設定」です!これを適用すれば、無駄な改ページを防ぎ、用紙サイズに合わせた見やすい資料を作成できます。

本記事では、「Excelの大きな表を1枚の用紙に印刷する方法」を詳しく解説!作業を効率化し、視認性の高い資料を作成するための便利なテクニックを、今すぐチェックしてみましょう。

「次のページに合わせて印刷」で設定する

大きな表を印刷するときに、1枚の用紙におさめたい場合は、「次のページに合わせて印刷」から設定します。表が1枚におさまらない場合は、列幅や行の高さを調整して、よりコンパクトにすることも検討してください。

ファイルタブを表示させます

エクセル上部にある「ファイル」タブをクリックして、表示させます。

大きな表を1枚の用紙に印刷する手順

印刷をクリックします

左側の枠にある「印刷」をクリックします。

大きな表を1枚の用紙に印刷する手順

「ページ設定」をクリックします

下部にある「ページ設定」をクリックします。

大きな表を1枚の用紙に印刷する手順

ページ設定ダイアログボックスが開くので、「次のページ数に合わせて印刷」を選択、横1×縦1を指定して、OKをクリックします

ページ設定ダイアログボックスが開くので、下図のように「次のページ数に合わせて印刷」を選択して、横「1」、縦「1」を指定して、「OK」をクリックします。

大きな表を1枚の用紙に印刷する手順

印刷プレビューから、1枚の用紙に大きい表が、全て表示されたのが確認できます

1枚の用紙に、エクセルの大きい表が、全て表示されたのが確認できます。プレビューで問題がなければ、印刷ボタンをクリックして印刷します。

大きな表を1枚の用紙に印刷する手順

この手順を実行することで、Excelの大きな表を1枚の用紙におさめて印刷することができます。

印刷設定を調整すれば、大きな表を1枚の用紙に収め、資料をスッキリと見やすく整理することが可能! ほんの少しの設定変更で、業務の効率を飛躍的に向上させることができます。