Excelで文字列の文字数をカウント！LEN関数でラクラク集計
「Excelで入力したテキストの文字数を知りたい！」と思ったこと、ありませんか？例えば、商品説明の文字数制限をチェックしたり、顧客リストの名前の長さを確認したり、SNS投稿や広告のテキストが規定の文字数に収まっているか調べるなど、実はいろいろな場面で必要になるテクニックです。
他にも、データ分析やレポート作成をする際、文字列の長さを数えることは意外に重要な作業なんです。例えば、商品コードの長さをチェックしたり、テキストデータの適正な長さを管理したりする場合、文字数を素早く正確に数える必要があります。
「LEN関数」を使う
引数で指定した文字列の文字数を求めることができるので、手動で文字列の長さをカウントする必要がなくなります。文字数制限が必要な場面で使用されたり、データの文字列の長さが一定の場合にのみ特定の処理を行うなど、柔軟な制御が可能です。
結果を表示したいセルをアクティブにします
数えた文字数を表示させたいセルをアクティブにしましょう。
数式タブを表示させ、「文字列操作」の▼から「LEN」を選択します
数式タブの中から「文字列操作」の▼をクリックして、「LEN」を選択しましょう。
関数の引数ダイアログボックスが開くので、「文字列」に文字数を数えたい対象のセルを入力して、OKをクリックします
関数の引数ダイアログボックスが開くので、「文字列」に文字数を数えたい対象のセルを入力しましょう。
戻り値が表示された
結果が表示されました。
オートフィルを使って任意の場所まで数式をコピーする
いかがでしたか？Excelで文字列の文字数を数える方法をマスターすると、データ整理や分析がぐっと効率的になります。LEN関数を使えば、文字列の長さを瞬時に把握できるので、テキストデータの整形やフォーマット管理がとても簡単にできるようになります。特に、顧客リストや商品データなど、大量の文字列を扱う際には、文字数を数えることが重要な作業になりますよね。例えば、データの入力制限を設定したり、レポートを整えたりする際に非常に便利です。
LEN関数は非常にシンプルで使いやすいので、初心者の方でもすぐに覚えられます。文字数をカウントするだけでなく、条件に基づいて文字列を抽出したり、特定の長さのデータをフィルタリングしたりする際にも活用できます。データ分析や管理において、文字数が重要な要素になることは多いので、LEN関数を使いこなせるようになることは、作業効率を飛躍的に高められます。
さらに、LEN関数を応用することで、文字列の分割や不要な文字の削除といった、より高度な操作にも役立ちます。たとえば、特定の文字列を抽出して、それに基づいてデータのチェックを行ったり、文字列の長さを使ってデータの一貫性を確認したりすることも可能です。これにより、データの整合性が保たれ、ミスが減り、より正確な分析や報告ができるようになりますよ。
