「LEN関数」を使う 引数で指定した文字列の文字数を求めることができるので、手動で文字列の長さをカウントする必要がなくなります。文字数制限が必要な場面で使用されたり、データの文字列の長さが一定の場合にのみ特定の処理を行うなど、柔軟な制御が可...

「検索場所」をブックにする 標準の状態では、検索対象はアクティブシートです。ブックの複数のシートを検索対象にするには、検索場所で指定します。 ホームタブを表示させて、「検索と選択」をクリックします 検索と置換ダイアログボックスが開くので、検...

エラーの防止 セル範囲に一度付けた名前は変更できます。名前を数式中で使うときなどは、対象セル範囲が変わった場合は変更を反映させておかないと、正しい結果が得られなくなります。名前を適切に定義することで、意図しないセル範囲が参照されることを防ぎ...

ユーザー定義の「書式設定」を使う 行数の大きな数値を見やすくする手段として、千単位で表示する方法があります。ユーザー定義の書式を設定することで、「千」のような単位を付けて表示することができます。 対象セルを選択して、右クリックし、セルの書式...

データの入力規則を使う 文字列以外は入力できないように設定できます。データが一貫して文字列指定されていることで、データの整合性が維持されやすくなり、異なる型のデータが混在することを回避できます。ISTEXT関数は、指定したセルの内容がテキス...

データのバックアップや別の目的で利用する 今使っているシートを新しいブックでも利用したい場合は、シートを新規ブックにコピーします。現在のシートを新しいブックにコピーすることで、データのバックアップを作成できます。万が一元のファイルが破損した...

表示形式を文字列にして入力する 普通に入力すると、全角で数字を入力しても自動的に半角に変換されて数値として確定されます。全角で入力したいときは、表示形式を文字列に設定してから入力します。 ホームタブを選択して、全角で入力したい範囲をアクティ...

通常は、セルに数式を入力すると、計算結果が表示されます。数式の表示を使用して、計算結果ではなく、入力されている数式をそのままセルに表示させることができます。 数式を表示させるメリット 数式そのものを表示させることで、計算の処理や複雑な数式の...

「名前の定義」を使う 数式に名前を付けることができます。数式に付けた名前を入力すれば、固定値を入力しなくても計算結果を得ることができます。数式をわかりやすく管理するのに非常に便利ですし、名前を付けることで、数式やセル範囲を簡潔に参照できるよ...

「スペルチェック」を使う 入力したデータに英単語が含まれる場合、スペルチェック機能を使用して、スペルを確認することができます。入力したテキストの誤字や脱字を見つけるのに役立ちます。 セルA１をアクティブにして、校閲タブを表示し、スペルチェッ...