Excelの名前付き範囲を変更！セル範囲を自在にコントロールする方法
Excelでデータを管理するとき、「名前を定義したセル範囲を変更したいのに、うまくいかない…」 なんてこと、ありますよね？新しいデータが追加されたり、既存のデータが変更された場合に、名前付き範囲がそのままでは対応できないことがあるんですよね。定義した範囲を後から編集したい場面では、変更方法を知っていないと作業の手間が増えてしまうことも…。でも、実は簡単な操作でスムーズに範囲を変更できるんです！名前付き範囲を適切に管理することで、数式やデータ整理が劇的にラクになるので、今回のテクニックをぜひマスターしましょう！
エラーの防止
セル範囲に一度付けた名前は変更できます。名前を数式中で使うときなどは、対象セル範囲が変わった場合は変更を反映させておかないと、正しい結果が得られなくなります。名前を適切に定義することで、意図しないセル範囲が参照されることを防ぎ、データの正確性を確保できます。名前を定義したセル範囲を変更することで、データの構造やレイアウトが変更された場合でも、名前の参照先を容易に変更できます。これにより、ワークブックの柔軟性が向上し、データの変更に迅速に対応できます。
数式タブを表示して、名前の管理をクリックします
エクセル上部にある「数式」タブを表示して、「名前の管理」をクリックします。
名前の管理ダイアボックスが開くので、入力されている参照範囲を削除する
名前の管理ダイアボックスが開くので、定義された名前の一覧から変更したい名前を選択して、参照範囲を削除します。
変更したい選択範囲をドラッグします
新しく変更するセル範囲をドラッグして選択します。「閉じる」をクリックします。メッセージが表示されるので、「はい」を選択します。
新しい選択範囲に変更された
先ほど指定した、新しい選択範囲に変更されました。
定義された名前を変更すると、その名前を使っている数式や関数にも影響があるため、事前に確認しておくと良いでしょう。
セル範囲を変更した後、関連する数式が正しく動作するかどうかをチェックすることが重要です。
この方法で、データの追加や変更があった場合でも、すぐに対応できるので、他の作業に集中しながらもスムーズに範囲変更ができますね。特に、複数の名前付き範囲を使用しているシートでは、この方法が非常に役立ちます。、Excelでの作業をもっと効率化したいと思っている方は、ぜひこのテクニックを試してみてください。きっと、あなたのExcel活用がさらに便利で快適なものになるでしょう！
今回紹介した方法を活用すれば、「Excelの名前定義を変更するのが難しい…」 というお悩みを解決できます。設定をうまく活用すれば、データの管理がもっと効率的になり、Excelをフル活用できるようになるはずです。ちょっとしたテクニックを覚えておくだけで、仕事の質が格段に向上するので、ぜひ試してみてくださいね。
