Excelで入力ミスを未然に防ぐ！エラーメッセージを設定する方法
Excelでデータを入力していると、「うっかりミスで間違った値を入れてしまった…」「決められた共有ルール通りに入力できるようにしたい！」そんな場面、ありますよね？特に、共有ファイルでは誤入力が発生しやすく、データの統一感が保てなくなることも…。そんな悩みを解決するのが 「入力規則機能」！この設定を活用すれば、間違った値が入力されたときに警告を出せるので、ミスを防ぎながらスムーズに作業を進めることができます。後々の修正作業の手間を省くこともできますよ！今回は、Excelのエラーメッセージを設定する方法を分かりやすく解説！入力ミスの防止策をしっかり押さえましょう。
即時フィードバックとエラーの早期発見
入力規則を設定する場合、特定の条件を満たさないデータが入力されると、警告やエラーメッセージを表示させ、問題を事前に把握できるようにすることが可能です。メッセージの文言のほか、メッセージのタイトルやアイコンなども設定できます。入力時にエラーメッセージを表示することで、ユーザーは間違いをすぐに認識し、修正することができます。エラーが発生した直後に警告が表示されるため、エラーを早期に発見し修正することができます。これにより、データの品質が向上し、後で修正する手間が省けます。
データタブを選択して、対象のセル範囲を選択する
エラーの数値を設定する方法は下記のリンクから
指定した値を超える数値を入力できないようにする方法
データの入力規則を選択する
「データの入力規則」をクリックして、プルダウンからデータの入力規則を選択します。
データの入力規則ダイアログボックスが開くのでエラーメッセージのタブをクリックする
データの入力規則ダイアログボックスの「エラーメッセージ」のタブを表示させます。
スタイルの▼をクリックして、任意のアイコンの種類を選択する
スタイルの▼をクリックして、任意のアイコンを選択しましょう。
エラーメッセージのタイトルに表示させたい文言を入力する
先ほどと同じように、タイトルに任意の表示させたい文言を入力しましょう。
エラーメッセージに表示させたい文言を入力する
エラーメッセージの欄に、さらに詳しい任意のエラーメッセージを入力しましょう。
OKをクリックする
入力が済んだら「OK」をクリックしましょう。
入力規則で設定した以外のデータが入力された場合、エラーメッセージが表示される
先ほど設定したエラーメッセージが表示されています。
入力した内容を確認する
エラーメッセージを設定することで、Excelのデータ入力がより安全になり、「うっかりミスを防ぐ」 だけでなく、業務の品質向上にもつながります。特に、決まったルールに基づいたデータを扱う場面では、「間違った値が入力されるのを防ぐことで、後から修正する手間も省ける！」 というメリットがあります。
今回紹介した方法を活用すれば、「入力ミスが頻発して困る…」という悩みを解決し、スムーズにデータを管理できるようになります。Excelの設定を少し調整するだけで、業務の効率化が進み、作業のミスを減らすことが可能になります。データ入力の精度を上げながら、無駄な修正作業を減らし、快適な作業環境を整えていきましょう！
