データの可読性の向上 貼り付けオプションの行列を入れ替えるを利用することで、手軽に表の行と列を入れ替えることができます。行と列を入れ替えることによって、より可読性が向上します。特に大規模なデータセットや複雑な表の場合、行と列を入れ替えること...

大きな表のデータの最後に入力するために、ジャンプ機能を利用すると効率よく移動できます。

ユーザーの定義の書式を使う 書式設定を行うことで、表内の「0」を非表示にすることができます。表示形式を変更しているだけなので、数式や計算結果には影響されません。 対象のセル範囲を選択して、右クリックし、「セルの書式設定」を選択する セルの書...

ページのレイアウトを確認して精度を向上させる 大きな表になると、全体を見るのが難しくなります。改ページプレビューで表示すると、データが入力されている部分とページ区切りが表示され、それ以外は隠した状態になります。改ページプレビューを使用すると...

ガイダンスを提供する 入力時に、どのようなデータが入力可能であるかを示すメッセージを表示させることができます。データの入力規則から入力時メッセージを指定します。入力メッセージは、ユーザーが特定のセルに何を入力すべきかを理解するのに役立ちます...

「TRIM関数」を使う 「TRIM関数」は、テキストの両端やセル内の余分な空白を削除するExcelの関数です。文字列内に複数のスペースが連続して含まれる場合は、単語間のスペースを一つ残して削除します。TRIM関数は、セル内の空白文字を削除す...

「表示形式」を指定します 非常に大きな値や、小数点以下の桁数が多い数値を入力した場合、入力した数値そのものが表示されず、「E」を含んだ数式のように表示されることがあります。これは、指数形式で表示されているためです。指数で表示されているときの...

「JIS関数」を使う　「ASC関数」を使う 「JIS関数」は、指定した文字列内の半角文字を全角文字に変換します。カタカナや英字が含まれるデータで、表記を統一したいときなどに使います。「ASC関数」は、指定した文字列内の全角文字を半角文字に変...

即時フィードバックとエラーの早期発見 入力規則を設定する場合、特定の条件を満たさないデータが入力されると、警告やエラーメッセージを表示させ、問題を事前に把握できるようにすることが可能です。メッセージの文言のほか、メッセージのタイトルやアイコ...