データの整合性の確認して欠損値の特定 ジャンプ機能を利用して、表内でデータが入力されていない空白セルを選択することができます。空白のセルを選択することで、データの整合性をすばやく確認でき、特に大規模なデータセットや複雑な表の場合、空白のセル...

分数の前に「0(ゼロ)」とスペースを入力する 通常、1/8と入力すると、8月1日と認識されてしまいます。「0(ゼロ)」と「スペース」を入力してから数値／数値を入力すると、分数として入力できます。 「0(ゼロ)」と「スペース」を入力します 注...

作業内容によっては、作業領域を広く使いたいときもあります。その場合はExcel上部のリボンを非表示にすることで、作業領域を広げることができます。

セルに入力した日付を、「セルの書式設定」の「表示形式」タブで変更すると、日付をもとにして曜日を表示させることができます。曜日が付いていると、日付がどの曜日に当たるかすぐに把握できるため、予定の管理や確認がしやすく、例えば、会議やイベントが平...

「ハイパーリンク」を設定する Excelでセルをクリックして様々なハイパーリンクを設定することができます。これにより、データの関連情報へのアクセスが容易になります。 セルをクリックして、別のシートを表示する セルをクリックして、別のブックを...

「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...

「FREQUENCY関数」を使う 「FREQUENCY関数」は、Excelでデータの頻度分布を計算するための便利な関数です。指定したデータ範囲内で、指定した区間に含まれる個数を返します。例えば200点ごとに刻んで、各区間に何人該当するかを調...

「CONCATENATE関数」を使う 「CONCATENATE関数」は、複数の文字列を結合して一つの文字列にまとめる関数です。 結果を表示させたいセルを、アクティブにします 数式タブを表示させて、「文字列操作」の▼から「CONCATENAT...

大きな表のデータの最後に入力するために、ジャンプ機能を利用すると効率よく移動できます。

データのバックアップや別の目的で利用する 今使っているシートを新しいブックでも利用したい場合は、シートを新規ブックにコピーします。現在のシートを新しいブックにコピーすることで、データのバックアップを作成できます。万が一元のファイルが破損した...