ページのレイアウトを確認して精度を向上させる
大きな表になると、全体を見るのが難しくなります。改ページプレビューで表示すると、データが入力されている部分とページ区切りが表示され、それ以外は隠した状態になります。改ページプレビューを使用すると、印刷時にどの部分がページに表示されるかを正確に把握できます。データがある部分以外を隠すことで、印刷時に不必要な情報が含まれないことを確認でき、ページデザインやフォーマットを統一しやすくなります。
表示タブで改ページプレビューをクリックする
エクセル上部にある「表示」タブを選択して表示させ、改ページプレビューをクリックします。
改ページプレビューに表示が変わる
エクセル画面が、改ページプレビュー表示に変わりました。
元の表示に戻す方法
元の表示に戻すには、表示タブで標準をクリックします。
改ページプレビューを利用することで、印刷する際のレイアウトを最適化し、見栄えの良い印刷物を作成できます。各ページにどのデータが含まれているかを確認しながら、無駄な空白や切れ目を修正しましょう。
