Excelでデータがある部分だけを表示！不要なセルを隠してスッキリ整理する方法
Excelで作業をしていると、「データがある部分だけを表示して、余計な空白は見えなくしたい！」 と思うこと、ありますよね？特に、大量のデータを扱っている場合や、資料を綺麗に見せたい場面では、不要なセルを隠してスッキリ整理することで、見やすさがグッと向上します。でも、どうやって範囲を限定して表示すればいいのか…？実は、簡単な設定 でこれを実現できるんです！今回は、Excelのシート内で「データがある部分だけを表示する方法」を分かりやすく解説していきます。
ページのレイアウトを確認して精度を向上させる
大きな表になると、全体を見るのが難しくなります。改ページプレビューで表示すると、データが入力されている部分とページ区切りが表示され、それ以外は隠した状態になります。改ページプレビューを使用すると、印刷時にどの部分がページに表示されるかを正確に把握できます。データがある部分以外を隠すことで、印刷時に不必要な情報が含まれないことを確認でき、ページデザインやフォーマットを統一しやすくなります。
表示タブで改ページプレビューをクリックする
エクセル上部にある「表示」タブを選択して表示させ、改ページプレビューをクリックします。
改ページプレビューに表示が変わる
エクセル画面が、改ページプレビュー表示に変わりました。
元の表示に戻す方法
元の表示に戻すには、表示タブで標準をクリックします。
改ページプレビューを利用することで、印刷する際のレイアウトを最適化し、見栄えの良い印刷物を作成できます。各ページにどのデータが含まれているかを確認しながら、無駄な空白や切れ目を修正しましょう。
データがある部分だけを表示することで、Excelのワークシートがスッキリ整理され、視認性が向上します。特に、「余白が多すぎて見づらい…」「プレゼン資料を綺麗に仕上げたい！」 という場面では、この設定を活用することで、必要な情報だけをフォーカスしながら作業を進めることができます。
今回紹介した方法を活用すれば、「見た目がゴチャついて作業しづらい…」 という悩みをスッキリ解決！無駄なスペースをなくして、データ管理がもっと効率的になります。Excelはちょっとした設定の工夫で、作業のスピードと精度をアップできるツールなので、ぜひ活用してみてください。作業スペースが整理されると、仕事の効率も格段にアップし、結果的により高いパフォーマンスが発揮できること間違いなしです！
