Excelでコピーしたデータを自動更新！リンク機能で作業効率をアップしよう
「Excelで元データを変更したのに、コピー先が更新されない…」「手動で修正するのは面倒だから、自動で反映させたい！」例えば、売上データのマスターシートを変更すると、関連シートにも反映したい、複数の部署で共有するデータを最新状態に保ちたい、レポート作成時に元データを編集するとグラフにも自動で反映させたいなど、Excelでリンクを活用すれば、データ更新の手間を大幅に削減できます！
でも、「どうやって自動更新できるの？」「数式を使えばいいって聞いたけど、設定方法がわからない…」と悩んでいる方も多いはず。そこで活躍するのが、Excelの「リンク貼り付け」機能！ これらを使えば、元データを変更するとコピー先にも瞬時に反映されるので、作業ミスを防ぎながら業務の効率化が可能になります。
「リンク貼り付け」を使う
表の合計データをコピーして、別の表で使いたいときがあります。コピー元のデータが変更されたら、コピー先にも変更を反映させる必要がある場合があります。この場合は「リンク貼り付け」を使います。
コピー元のセル範囲をアクティブにします
コピー元のセル範囲をアクティブにしましょう。
ホームタブを表示させ、「コピー」をクリックします
ホームタブを表示させて、「コピー」をクリックしましょう。
コピー先のセルを選択してアクティブにします
コピー先のセルを選択してアクティブにしましょう。
ホームタブから「貼り付け」の▼をクリックして、「リンク貼り付け」を選択します
ホームタブから「貼り付け」の▼をクリックして、「リンク貼り付け」を選択しましょう。
コピー先に、セルの参照式が入力された表がコピーされた
コピー先に、セルの参照式が入力された表がコピーされました。
今回は、Excelで元のデータを変更するとコピー先にも反映させる方法について詳しく解説しました。リンク貼り付けを活用すれば、データの変更をリアルタイムで反映できるので、手間を省きながらスムーズに情報を管理できます！
リンク貼り付けを習得すれば、業務のスピードが格段に向上します。特に、頻繁にデータが変動するシートや報告書を作成している方にとっては、非常に便利で効率的なテクニックです。今まで手動で行っていた更新作業を一切省けるので、時間を大幅に節約することができます。
