PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
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ぜひ、みなさまの作業効率を向上させてください!

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Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法

Excel 備忘録
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Excelのテクニック!隠れたデータをコピーせず、表示部分だけをコピーする方法

「Excelでフィルターをかけたデータだけコピーしたいのに、非表示のセルまでコピーされちゃう…」「必要な情報だけを抜き出してコピーしたい!」例えば、売上データで特定の期間だけ抽出してコピーしたいフィルターを使った部分だけを別シートに移したい不要な行を非表示にした状態で、見えている部分だけコピーしたいなど、Excelで効率よくデータを整理したい場面は意外と多いんです!

でも、「どうやって表示されている部分だけをコピーできるの?」「手作業だと時間がかかる…」と思う方もいるはず。そんなときに活躍するのが、Excelの「選択範囲のジャンプ」機能!これを使えば、フィルターや非表示設定を適用したセルの中から、表示されているデータだけをコピーすることが可能になります。フィルターをかけて隠したデータを気にせず、必要な部分だけをサクッとコピーして貼り付けることができます。

可視セルをコピーする

表を作成するとき、作業用のセルを隠すために、一部の行や列を非表示にしていることがあります。この場合、通常のコピー、貼り付けでは、非表示部分も含めてコピーされてしまいます。表示させている部分だけをコピーするには、ジャンプ機能を使用して、可視セルを選択します。

コピー元のセル範囲をアクティブにする

この表では、F列が非表示になっています。

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする手順

ホームタブを表示し、「検索と選択」▼をクリック後、「条件を選択してジャンプ」を選択する

エクセル上部にある「ホーム」タブを選択して表示させ、「検索と選択」▼をクリック後、「条件を選択してジャンプ」を選択します。

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする手順

選択オプションダイアログボックスが開く

選択オプションダイアログボックスが開くので、可視セルにチェックを入れて、「OK」をクリックします。

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする手順

ホームタブから、コピーをクリックする

(選択したセルの上で右クリックして、メニューから「コピー」を選択、「Ctrl + C」を押してもOK。)

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする手順

コピー先のセルをアクティブにして、「貼り付け」をクリックする

コピーしたいセルをアクティブにして、「貼り付け」をクリックします。(コピーしたデータを貼り付けたいセルを右クリックし、「貼り付け」を選択、データを貼り付けたいセルを選択し、「Ctrl + V」を押してもOK。)

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする手順

コピー元で表示されていたデータだけがコピーされた

表示されていたデータだけをコピーすることができました。

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする手順

可視セルを指定しなければ、非表示のセルも含めて貼り付けられるので注意!

今回は、Excelで非表示のセルをコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法について詳しく解説しました!「選択範囲のジャンプ」機能を活用すれば、フィルター後のデータや非表示の行・列をスルーして、必要な情報だけをスムーズにコピーできます。特に、売上データや予算管理、リスト整理など、重要なデータを抽出して別シートに移動する場面では、このテクニックが大活躍!