Excelのテクニック!隠れたデータをコピーせず、表示部分だけをコピーする方法
「Excelでフィルターをかけたデータだけコピーしたいのに、非表示のセルまでコピーされちゃう…」「必要な情報だけを抜き出してコピーしたい!」例えば、売上データで特定の期間だけ抽出してコピーしたい、フィルターを使った部分だけを別シートに移したい、不要な行を非表示にした状態で、見えている部分だけコピーしたいなど、Excelで効率よくデータを整理したい場面は意外と多いんです!
でも、「どうやって表示されている部分だけをコピーできるの?」「手作業だと時間がかかる…」と思う方もいるはず。そんなときに活躍するのが、Excelの「選択範囲のジャンプ」機能!これを使えば、フィルターや非表示設定を適用したセルの中から、表示されているデータだけをコピーすることが可能になります。フィルターをかけて隠したデータを気にせず、必要な部分だけをサクッとコピーして貼り付けることができます。
可視セルをコピーする
表を作成するとき、作業用のセルを隠すために、一部の行や列を非表示にしていることがあります。この場合、通常のコピー、貼り付けでは、非表示部分も含めてコピーされてしまいます。表示させている部分だけをコピーするには、ジャンプ機能を使用して、可視セルを選択します。
コピー元のセル範囲をアクティブにする
この表では、F列が非表示になっています。

ホームタブを表示し、「検索と選択」▼をクリック後、「条件を選択してジャンプ」を選択する
エクセル上部にある「ホーム」タブを選択して表示させ、「検索と選択」▼をクリック後、「条件を選択してジャンプ」を選択します。

選択オプションダイアログボックスが開く
選択オプションダイアログボックスが開くので、可視セルにチェックを入れて、「OK」をクリックします。

ホームタブから、コピーをクリックする
(選択したセルの上で右クリックして、メニューから「コピー」を選択、「Ctrl + C」を押してもOK。)

コピー先のセルをアクティブにして、「貼り付け」をクリックする
コピーしたいセルをアクティブにして、「貼り付け」をクリックします。(コピーしたデータを貼り付けたいセルを右クリックし、「貼り付け」を選択、データを貼り付けたいセルを選択し、「Ctrl + V」を押してもOK。)

コピー元で表示されていたデータだけがコピーされた
表示されていたデータだけをコピーすることができました。

可視セルを指定しなければ、非表示のセルも含めて貼り付けられるので注意!
今回は、Excelで非表示のセルをコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法について詳しく解説しました!「選択範囲のジャンプ」機能を活用すれば、フィルター後のデータや非表示の行・列をスルーして、必要な情報だけをスムーズにコピーできます。特に、売上データや予算管理、リスト整理など、重要なデータを抽出して別シートに移動する場面では、このテクニックが大活躍!