PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、みなさまの作業効率を向上させてください!

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Excel 大きな表の2つの部分を同時に表示させる方法

Excel 備忘録
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Excelで大きな表を分割表示!2つのエリアを同時にチェックする方法

Excelで大きな表を扱っていると、「上のデータを見ながら下の部分も確認したいのに、いちいちスクロールするのが面倒…」なんてこと、ありますよね?特に、「離れたセルのデータを比較したい」「作業効率を上げたい!」 という場面では、スクロールせずに2つの部分を同時に表示できると、作業のスムーズさが大きく変わります。そんなときに活用したいのが 「分割機能」!この機能を使えば、大きな表を画面内で分割しながら快適にチェックできるようになります。今回は、この分割機能を使ってExcelの表を同時に表示する方法を分かりやすく解説していきます!シンプルな操作で、作業を格段に楽にできるので、ぜひ試してみてください!

全体像が把握しやすくなり作業効率が向上する

分割機能を使って、1つの表の中で離れた箇所にある部分のデータを比較したい場合など、同じ表の別の場所を同時に表示させると作業がしやすくなります。たとえば、異なるセクション間でデータをコピー&ペーストする場合、同時に表示させることで作業の切り替えがスムーズになります。データの全体像を把握しやすくなり、データの整合性や正確性が向上します。

スクロールバーの分割ボックスをドラッグします

表示タブを選択して、分割させたい場所のセルをクリックして、分割をクリックしましょう。

Excel 大きな表の2つの部分を同時に表示させる手順

ウィンドウが分割された

分割させたい場所を指定したところで、分割されました。

ウィンドウが分割された
分割を解除する方法

分割を解除するには、分割バーをダブルクリックする。

分割機能を活用することで、Excelの表をより見やすく整理しながら、作業効率を大幅に向上させることができます。特に、「スクロールの手間を減らしたい…」「データの比較をもっと簡単にしたい!」 という場面では、この機能が大活躍!離れたセルのデータを同時に表示できるため、ミスを防ぎながら快適に作業を進められます。

今回紹介した方法を使えば、「作業するたびにスクロールが面倒すぎる…」 という悩みとはもうおさらば!Excelの分割機能を活用することで、見たいデータを瞬時にチェックできるようになるので、資料作成や分析作業がスムーズになります。ちょっとした設定を覚えておくだけで、業務の生産性が飛躍的にアップするので、ぜひ活用して仕事の効率と精度を向上させましょう!