Excelで英字の大文字・小文字を統一したい！
データ入力やリスト管理をしていると、「表記がバラバラで統一したい」「手作業で変換するのは面倒」「一括で変換できれば作業時間を短縮できるのに…」と感じることがありますよね。特に、顧客名簿や商品リストを扱う際には、大文字・小文字を統一することでデータの視認性が向上し、検索や分析の精度がアップします。
そんなときに活用したいのが、「Excelの関数を使って、英字を小文字・大文字に自動変換する方法」です！この設定を適用すれば、ミスなく、一括で表記を統一できるので、作業の効率化にもつながります。
本記事では、「Excelで英字を小文字に変換する方法」「英字を大文字に変換する方法」を詳しく解説！データ管理をよりスマートにするための便利なテクニックを今すぐチェックしてみましょう。
「LOWER関数」「UPPER関数」を使う
「LOWER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を小文字に変換します。
「UPPER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を大文字に変換します。
これらの関数を使用することで、文字列の大文字と小文字を簡単に変換できます。例えば、ユーザー名やメールアドレスを標準化するために使われます。
結果を表示したいセルをアクティブにします
ここでは、指定した文字列を小文字にする設定で解説をしていきます。大文字にする手順は、「LOWER関数」か「UPPER関数」を選ぶところ以外は、小文字の手順と同様です。
数式タブを表示させて、文字列操作の▼から「LOWER」を選択します
大文字にしたい場合は、ここで「UPPER」を選びます。
関数の引数ダイアログボックスが開くので、文字列に対象の文字列が入力されているセル「B3」を入力して、OKをクリックします
ここでは、「B3」を入力していますが、直接、英字を入力してもOKです。
小文字で表示された
指定した文字列が小文字で表示されました。
「LOWER関数」「UPPER関数」英字以外の文字（例えば、数字や記号）には影響を与えません。大文字小文字の変換は、英字のみの操作となりますので、他の言語や特殊文字には注意が必要です。
データの整え方ひとつで、業務の効率化や資料の品質が大きく変わります。 英字の大文字・小文字を統一することで、表記の統一感を保ちつつ、ミスを防ぐことができるのです。これを習得すれば、リスト作成やデータ管理がもっと快適になり、作業負担の軽減にもつながるでしょう。
