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Excel 指定した個数の連続したデータを自動入力する方法

Excel 備忘録
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Excelで指定した個数のデータを楽々入力!自動で連続データを作成する方法

同じパターンの連続データを、決まった個数だけ入力したい!」そんな場面、Excelを使っていると結構ありますよね。でも、一つずつ手入力するのは面倒だし、時間もかかる…。そんなときに便利なのが、Excelの連続データの作成機能!指定した個数のデータを簡単に入力できるテクニックを活用すれば、作業時間を大幅に短縮し、ミスも防げます。手間なくスマートにデータ入力できる方法を、分かりやすく解説していきます!

「連続データの作成」を使う

100までの連番を入力したい場合など、連続データの作成機能を使用すると、すばやく入力できます。手動でデータを入力するよりも効率的で、特に大量のデータが必要な場合に役立ち、時間の大幅な節約につながります。

対象の範囲の先頭に数値を入力します

エクセル上部にある「ホーム」タブを選択して表示します。連続データの先頭の数値を入力します。

Excel 指定した個数の連続したデータを自動入力する手順

連続データの作成をクリックする

下図のアイコン▼から「連続データの作成」を選択します。

Excel 指定した個数の連続したデータを自動入力する手順

連続データダイアログボックスが開くので、必要な指定をする

連続データダイアログボックスが開くので、範囲で「行」または「列」、種類で「加算」を選択する。停止値に、必要な個数の末尾になる値を入力して、OKをクリックする。

Excel 指定した個数の連続したデータを自動入力する手順

指定した100までの連続した数値が入力された

先ほど指定した100までの連続した数値データが入力されました。

Excel 指定した個数の連続したデータを自動入力する手順

指定した個数の連続データを自動で入力できるようになると、データ管理や集計作業が劇的にスムーズになります。特に、大量のリスト作成や定型的なデータ入力をする場合、このテクニックを使うことで、手入力のストレスをぐっと減らし、作業の精度もアップ!

今回紹介した方法を活用すれば、「Excelの入力作業に時間がかかりすぎる…」なんて悩みとはもうおさらば!短時間で効率よくデータを整理できるようになり、仕事のスピードも向上します。しかも、ちょっとした工夫で入力ミスを減らせるので、Excelの便利機能を活用することが、結果的には業務の品質向上にもつながります。