PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 文字列の指定した位置から文字を取り出す方法

「MID関数」を使う 「MID関数」は、文字列を指定した位置から、指定した文字数分の文字を取り出す際に非常に強力なツールです。たとえば、ID番号や製品コードの特定の部分を抜き出す際に使用します。一定のフォーマットに従ったデータを扱う際に便利...
Excel 備忘録

プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を作成する方法

データの入力規則を使う セルに入力したい内容がいくつかに限定される場合は、リストから選択肢を選んで入力できます。これにより、正しいデータが選択されるので、入力エラーを最小限に抑えることができます。また、大量の選択肢がある場合でも、ドロップダ...
Excel 備忘録

Excel ひらがなをカタカナに変換する方法

「PHONETIC関数」を使う 「PHONETIC関数」は、ひらがなをカタカナに変換できます。漢字などの文字列に対するふりがなを取得するために使用されるため、以下のような手順でカタカナに変換する方法があります。 結果を表示したいセルをアクテ...
Excel 備忘録

表をコピーして、別のシートに同じ列幅、同じ行幅で貼り付ける方法

表の体裁を整えて、その表を別シートに貼り付けたいとき、表の列幅、行の高さが元の表とは異なり、設定しなおしをしなければなりません。表をコピー、貼り付けをする場合、コピーペーストでは、元の表の列幅、行の高さまでは引き継げません。表を貼り付けたとき、元の表と同じ列幅、行の高さで作成したい場合は、行のコピーと「形式を選択して貼り付け」で「元の列幅を保持」を指定します。
Excel 備忘録

Excel 漢字にふりがなを付けるには?

ふりがなの表示を使う ふりがなの表示を使用して、入力した文字列にふりがなを付けることができます。ふりがなには、IMEで入力した漢字に変換する前の読みが使用されます。また、ふりがなは、セルの表示形式に影響を与えるため、セルのサイズを調整する必...
Excel 備忘録

Excel ブック内の複数のシートを並べて見るには

データを比較して全体像を把握する 1つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接...
Excel 備忘録

Excel @で始まるデータを入力する方法

文字列として入力します @を先頭に付けたあとデータを入力すると、エラーメッセージが表示されてしまいます。@を付けるには先頭に「’」(半角シングルクォテーション)を付けて入力します。Excelでは「@」が特定の機能や式に関連付けられる場合があ...
Word 備忘録

Word 文書を最終版にして保護する方法

文書の保護、最終版にする 文書を「最終版」にすると、「読み取り専用」となり、内容を変更できなくなります。ただ、パスワードで保護されるわけではなく、文書上の「編集する」をクリックすると解除されます。 ファイルタブを選択して、表示させます 文書...
Excel 備忘録

Excel ヘッダーにシート名を入れる方法

「ページレイアウト」から設定する 表示形式のページレイアウトから、ヘッダーやフッターを指定することができます。 表示タブを選択して、ページレイアウトをクリックします ページレイアウトに表示が変わるので、「クリックしてヘッダーを追加」をクリッ...
Excel 備忘録

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法

可視セルをコピーする 表を作成するとき、作業用のセルを隠すために、一部の行や列を非表示にしていることがあります。この場合、通常のコピー、貼り付けでは、非表示部分も含めてコピーされてしまいます。表示させている部分だけをコピーするには、ジャンプ...