データのバックアップや別の目的で利用する
今使っているシートを新しいブックでも利用したい場合は、シートを新規ブックにコピーします。現在のシートを新しいブックにコピーすることで、データのバックアップを作成できます。万が一元のファイルが破損したり、変更が加えられたりした場合でも、コピーされたシートが別のファイルに保存されているため、データの損失を防ぐことができます。また、現在のシートが複数の関係者と共有されている場合でも、新しいブックにコピーすることで、特定の情報を他の人の操作に影響を受けることなく、データを自由に編集したり分析したりできます。
コピーしたいシートの見出しを右クリックして、移動またはコピーを選択します
エクセル画面の下にあるコピーしたいシートの見出しを右クリックします。「移動またはコピー」を選択します。
シートの移動またはコピーダイアログボックスが開く
シートの移動またはコピーダイアログボックスが開きます。移動先ブック名の▼から(新しいブック)を選択します。コピーを作成するにチェックを入れて、「OK」をクリックします。
新しいブックが作成され、シートがコピーされます
自動で新しいブックが作成されて、選択したシートがコピーされています。
この手順で、現在のシートを新しいブックにコピーできます。シートを新しいブックにコピーすることは、重要なデータを、バックアップとして保存できますし、分析や比較がしやすくなります。データ管理や業務効率の向上に役立ちますので、ぜひ覚えて活用しましょう。