- Excel名簿 × Word差し込み印刷！素早く大量ラベルを自動作成
- Excelで差し込み印刷をしたい名簿を作りましょう
- 名簿を作ったら、ファイルを保存しましょう
- Wordを開き、差し込み文書タブを選択して、宛先の選択の▼から「既存のリストを使用」を選択します
- 「差し込み印刷したい名簿.xlsx」を選択して、開くをクリックしましょう。
- 「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックが入っている事を確認して、OKをクリックしましょう
- 差し込み印刷の開始▼から「ラベル」を選択しましょう
- 使用したいラベルの製造元を▼から選択しましょう、次に使用したいラベルの製品番号を選択しましょう
- 差し込みフィールドの挿入の▼から郵便番号を選択しましょう
- 続けて、≪住所１≫、≪住所2≫、≪住所3≫、≪氏名≫を選択しましょう
- 希望する配置に体裁を整えましょう
- 「複数ラベルに反映」を選択しましょう
- 複数のラベルに、最初に設定したデータが反映されました
- 「結果のプレビュー」をクリックしましょう
- 「差し込み印刷したい名簿.xlsx」の内容が反映されました
- 「完了と差し込み」の▼から「文書の印刷」を選択しましょう
- 「すべて」にチェックを入れて、「OK」をクリックしましょう
- お使いのプリンターで印刷しましょう
Excel名簿 × Word差し込み印刷！素早く大量ラベルを自動作成
大量の名簿を手作業で入力していませんか？それでは時間も労力もムダになってしまいます。Wordの「差し込み印刷」機能を使えば、Excelにまとめたデータを活用して、宛名や文章を一瞬で作成できるんです。本記事では、初心者でもつまずかないように、画像付きで手順を丁寧に解説！
Excelで差し込み印刷をしたい名簿を作りましょう
画像のように、１行目（先頭行）に分かりやすいタイトルを付けましょう。住所は「都道府県」、「区」、などで区切ると後でレイアウトしやすくなります。
名簿を作ったら、ファイルを保存しましょう
Wordで差し込み印刷をするため、Excelファイルを保存します。分かりやすい任意のファイル名を付けましょう。
Wordを開き、差し込み文書タブを選択して、宛先の選択の▼から「既存のリストを使用」を選択します
先ほどExcelで作成した名簿を指定するため、差し込み文書のタブを表示させ、宛先の選択の▼の中から「既存のリストを使用」を選択します。
「差し込み印刷したい名簿.xlsx」を選択して、開くをクリックしましょう。
さきほどExcelで作成した、「差し込み印刷したい名簿.xlsx」を選択して、開くをクリックしましょう。
「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックが入っている事を確認して、OKをクリックしましょう
テーブルの選択ダイアログボックスが開くので、「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックが入っている事を確認して、OKをクリックしましょう。
差し込み印刷の開始▼から「ラベル」を選択しましょう
差し込み印刷の開始▼から「ラベル」を選択しましょう。
使用したいラベルの製造元を▼から選択しましょう、次に使用したいラベルの製品番号を選択しましょう
ラベルオプションダイアログボックスが開くので、使用したいラベル（お手持ちのラベル用紙）の製造元とラベルに記載されている製品番号を選択しましょう。選択したら「OK」をクリックします。
差し込みフィールドの挿入の▼から郵便番号を選択しましょう
郵便番号、住所、氏名の順番で選択すると作業がスムーズです。
続けて、≪住所１≫、≪住所2≫、≪住所3≫、≪氏名≫を選択しましょう
下記画像のように、≪郵便番号≫、≪住所1≫、≪住所2≫、≪住所3≫、≪氏名≫を選択して表示させましょう。
希望する配置に体裁を整えましょう
下記画像を参考に、ラベルの中の印刷位置など見た目の体裁を整えましょう。
必ず、氏名の後に「半角」+「様」を入力するようにしましょう
「複数ラベルに反映」を選択しましょう
体裁を整えたら、「複数ラベルに反映」を選択しましょう。
複数のラベルに、最初に設定したデータが反映されました
複数のラベルに、最初に設定したデータが同じように反映されました。
「結果のプレビュー」をクリックしましょう
「結果のプレビュー」をクリックして、Excelの名簿データを反映させます。
「差し込み印刷したい名簿.xlsx」の内容が反映されました
ラベルに「差し込み印刷したい名簿.xlsx」の名簿の内容が反映されました。
※注意
下記の「◀」「▶」をクリックして表示されるデータはExcel名簿の内容が重複して表示されることがありますが、無視してOKです。
これは、ラベルシートのページが移動しているのではなく、宛先の１番目、２番目と移動しているためです。
「完了と差し込み」の▼から「文書の印刷」を選択しましょう
印刷するために、「完了と差し込み」の▼から「文書の印刷」を選択しましょう。
「すべて」にチェックを入れて、「OK」をクリックしましょう
「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが開くので、「すべて」にチェックを入れて、「OK」をクリックしましょう。
お使いのプリンターで印刷しましょう
プリンターのダイアログボックスが開くので、お使いのプリンターの印刷設定をして、印刷をしましょう。
個人情報の取り扱いには注意しましょう
差し込み印刷をする前に、送るべき名簿の内容、住所、氏名に間違いがないか、必ず確認しましょう。
Excel名簿で内容を確認後、ラベル印刷後にデータが全て反映されているか、あふれているデータはないか等、必ず再確認しましょう。
個人情報の取り扱いには細心の注意が必要です。データの取り扱いに注意しましょう。
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Wordの差し込み印刷を使えば、Excelの名簿データを活用して、ラベル作成の手間を大幅に削減できます。宛名ラベルや商品ラベルなど、大量のラベルを一括で印刷できるので、作業の効率が格段に向上します！手書きや個別に入力するミスを防ぎながら、美しく統一されたラベルを簡単に作成できます。
ぜひこの方法を活用して、業務をスムーズに進め、時間を節約しましょう。あなたの作業がより快適で効率的になること間違いなし！
