Word ヘッダーとフッターの設定方法

ヘッダー、フッターを設定して見栄えUP＆作業効率UP！資料・レポート・ビジネス文書を一段格上に！

「Wordのヘッダーとフッターって、どうやって設定するんだっけ？」 私も以前、レポートを作成する際に、ページ番号やタイトルをヘッダーに表示して見栄えをよくしたいと思ったものの、設定方法が分からず苦戦しました。手探りでいじってみても、思い通りに配置できず、何度も修正を繰り返す羽目に…。 しかし、一度コツを掴めば、文書の完成度がぐっと上がり、作業効率も大幅アップ！ヘッダーとフッターを適切に設定するだけで、プロ仕様の仕上がりになり、ページ管理も楽になります。

今回は、Wordのヘッダーとフッターをスムーズに設定するための方法を、初心者でも簡単にできるように分かりやすく解説します！

今回は、下図のようなヘッダーの作成方法を紹介します

下図のようにヘッダーに、左に「ページ番号」、中央に「日付」、右に「ファイル名」を表示させます。この方法を覚えておけば、他のヘッダー設定にも応用できるはずです。

ヘッダーの部分をダブルクリックしましょう

下図の範囲のどこでもダブルクリックして、ヘッダーを設定できるようにしましょう。

挿入タブを表示させて、ヘッダー/フッターツールデザインのヘッダー▼から「空白（３か所）」を選択します

挿入タブを選択して、表示させ、ヘッダー▼から「空白（３か所）」を選択しましょう。

まず左の[ここに入力]をクリックします

表示された、左の[ここに入力]を選択しましょう。

ページ番号▼から、ページ上部▶を選択し、「番号のみ1」を選択しましょう

ページ番号の▼からページ上部▶から「ページ上部」を選択し、「番号のみ1」を選択しましょう。

左上のヘッダーにページ番号が表示されました

左上のヘッダーにページ番号が表示されました。

今度はヘッダーの真ん中部分をダブルクリックして、カーソルを表示させましょう

今度はヘッダーの真ん中部分をダブルクリックして、カーソルを表示させましょう。

日付と時刻をクリックして、「日付と時刻」ダイアログボックスが表示されたら、表示させたい言語の選択をしましょう

日付と時刻をクリックして、「日付と時刻」ダイアログボックスが表示されたら、言語の選択の▼から表示させたい言語の選択をしましょう。ここでは、「日本語」を選択しました。

日付が表示されました

指定したフォーマットの日付が表示されました。日付はクリックして、変更可能です。

今度はヘッダーの右部分をダブルクリックして、カーソルを表示させましょう

今度はヘッダーの右部分をダブルクリックして、カーソルを表示させましょう。

ドキュメント情報の▼から「ファイル名」を選択しましょう

ドキュメント情報の▼から「ファイル名」を選択しましょう。

Wordのファイル名が表示されました。ヘッダーが３か所に分かれて個別に設定できました

右にWordのファイル名が表示され、ヘッダーが３か所に分かれて個別に設定できました。

ヘッダーの文字は「ホームタブ」からフォント、文字の大きさなどお好みの文字に設定できます

ヘッダーの文字は「ホームタブ」からフォント、文字の大きさなどお好みの文字に設定できます。本文よりも少し小さめの文字サイズにするのが、おススメです。

フッターもヘッダーと同じく、フッターの場所をダブルクリックして、フッター領域を表示させ、下図のように、フッターの▼から任意の形式を選択しましょう

フッターもヘッダーと同じく、フッターの場所をダブルクリックして、フッター領域を表示させ、下図のように、フッターの▼から任意の形式を選択しましょう。

ヘッダーとフッターの設定を活用すれば、Word文書のクオリティが一段と向上し、より整理された、見やすい資料を作成できます。ぜひ今回ご紹介した方法を試して、文書作成の効率と見栄えを両立させてください。ちょっとした工夫が、あなたの文書を一つ上のレベルへと引き上げることでしょう！