PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、みなさまの作業効率を向上させてください!

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Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する方法

Excel 備忘録
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Excelで名前や商品名を入力するとき、英字の先頭だけを大文字に統一したい!

データ整理やリスト管理をしていると、「英字の表記がバラバラになってしまう」「手作業で大文字に変えるのは面倒」 と感じることがありますよね。特に、顧客名簿や商品リストを扱う場合、先頭文字を大文字に統一すると、見た目がきれいになり、検索やデータ分析がスムーズになります。

そんなときに活用したいのが、「Excelの関数を使って、英字の先頭文字だけを自動で大文字に変換する方法」です!これを設定すれば、入力ミスを防ぎながら、一括変換ができるので、業務の効率化にもつながります。

本記事では、「Excelで英字の先頭文字だけを大文字に変換する方法」を詳しく解説!データ管理をよりスマートにするための実用的なテクニックを、今すぐチェックしてみましょう。

「PROPOER関数」を使う

「PROPOER関数」は、指定した文字列に含まれる英単語の先頭を大文字に、2文字目以降を小文字にします。「PROPER関数」を使用することで、データの形式を統一でき、特に名前やタイトルが一貫していることが重要な場面で役立ち、名前やタイトルを手動で訂正する必要がなくなるので、大量のデータを効率的に修正できます。

結果を表示したいセルをアクティブにします

「PROPOER関数」の結果を表示したいセルをアクティブにします。

Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する手順 PROPOER関数

数式タブを表示させて、文字列操作の▼から「PROPER」を選択します

エクセル上部にある「数式」タブを選択して表示させて、「文字列操作」▼から「PROPER」をクリックします。

Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する手順 PROPOER関数

関数の引数ダイアログボックスが開くので、文字列に対象の文字列が入力されているセルを指定して、OKをクリックします

ここでは、対象もセル「B3」を指定していますが、直接英字を入力してもOKです。

Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する手順 PROPOER関数

1文字目(先頭)だけが大文字の英字に変更された

「PROPER」関数により、1文字目(先頭)だけが大文字の英字に変更されて表示されました。

Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する手順 PROPOER関数

PROPER関数を使うことで、データの整理やプレゼンテーションが簡単かつ効率的に行え、情報の視認性を向上させることができます。手順も簡単で使いやすい関数ですので、適宜活用しましょう。

先頭文字だけを大文字に統一できるようになれば、リストや資料の見やすさが向上し、データ管理がスムーズに! さらに、関数を活用すれば、手作業のミスを減らしながら、一括で変換できるので、作業時間の短縮にも役立ちます。

データを整理する際の小さな工夫が、業務の効率化や検索・分析の精度向上にも直結します。日々の業務をもっと快適に進めるためにも、こうした便利なテクニックを活用してみてはいかがでしょうか?