並べ替えを列単位にする
並べ替えのオプションを列単位にすることで、列方向で並べ替えをすることができます。頻繁に使う並べ替えの基準を設定しておくことで、毎回手動で並べ替えの順序を指定する手間が省け、作業が効率化されます。ユーザー設定リストを用いることで、同じデータセットを異なるシートやファイルで扱う際に、一貫した並べ替え順序を保つことができます。
表内の任意のセルをアクティブにします
エクセル表内の任意のセルを選択して、アクティブにします。表内のセルならどこでもOKです。
データタブを表示させて、並べ替えをクリックします
エクセル上部の「データ」タブを選択して表示させ、「並べ替え」をクリックします。
並べ替えダイアログボックスが開くので、オプションをクリックします
並べ替えダイアログボックスが開くので、「オプション」をクリックします。
並べ替えオプションダイアログボックスが開くので、列単位を選択して、OKをクリックします
並べ替えオプションダイアログボックスが開くので、「列単位」を選択して、「OK」をクリックします。
並べ替えダイアログボックスに戻るので、最優先されるキーで、基準となる行を選択します
並べ替えダイアログボックスに戻るので、「最優先されるキー」に、基準となるタイトル行を選択します。
順序の▼から「ユーザー設定リスト」を選択します
右側にある「順序」▼から「ユーザー設定リスト」を選択します。
ユーザー設定リストダイアログボックスが開くので、リストの項目に、任意の順番を入力して、追加をクリックし、OKをクリックします
ユーザー設定リストダイアログボックスが開くので、リストの項目に任意の順番(並べ替えたい順番)を入力して、「追加」をクリックします。「OK」をクリックします。
並べ替えダイアログボックスに戻るので、「OK」をクリックします
並べ替えダイアログボックスに戻るので、「OK」をクリックします。
データが指定通りに並び替えられた
先ほど、入力した指定した通りに表の列が並べ替えられて表示されました。
この手順で、Excelのデータを列方向に簡単に並べ替えることができます。ユーザー設定リストを使用すると、特定の順序でデータを並べ替えられます。たとえば、曜日や月、特定のプロジェクト名など、独自の並べ替え順序が必要な場合に便利です。