Excelのオートフィルを自由に設定！好きなパターンでデータを自動入力する方法
Excelでオートフィルを使うと、連続したデータをラクに入力できますよね。でも、「いつもの決まったパターンでデータを入力したいけど、設定どうやったらいいの…」なんてこと、ありませんか？毎回手作業で入力するのは面倒だし、ミスも発生しやすい。そんなときは、オートフィルをカスタマイズすれば、指定したパターン通りにデータをサクッと入力できます！今回は、自分好みにオートフィルを設定する方法をわかりやすく解説します。これを覚えれば、入力作業の時間をグッと短縮できるはず！
「ユーザー設定リスト」を登録する
メンバーや、営業所、部署名など、独自に決まった順番で入力するデータは、ユーザー設定リストとして登録しておくとオートフィルの連続したデータとして入力できるようになります。
ファイルタブをクリックする
下の画像に入力された、社員の名前をオートフィル設定していく方法を解説します。
オプションを選択する
自分のカスタムリストを作成したい場合、オプションから新しいリストを追加できます。
詳細設定をクリックする
左枠から詳細設定を選択します。
ユーザー設定リストの編集をクリックする
ユーザー設定リストダイアログボックスが開くので、リスト項目に入力する
リスト項目に、直接表示したいリストを入力します。
追加をクリックする
OKをクリックする
ユーザー設定リストに、入力した任意のリストが追加されていることを確認し、OKをクリックします。
ExcelのオプションウィンドウのOKをクリックする
Excelのオプション画面に戻るので、OKをクリックします。
登録した最初の項目を入力する
カスタムオートフィル設定が、登録されているか確認してみましょう。
オートフィルを使うと、連続したデータが入力される
任意で入力した、カスタムオートフィル設定が反映され、任意の連続データが入力されました。
オートフィルを自由に設定できるようになると、Excelでのデータ入力が圧倒的に効率化します。特に、定型的なデータを繰り返し入力する場面では、手作業の手間を減らすことでミスが減り、作業時間の短縮にもつながります。
今回紹介した方法を活用すれば、「手入力が大変すぎる…」「オートフィルがうまく機能しない…」といった悩みから解放され、よりスムーズにデータ管理ができるようになります。Excelのちょっとした設定変更を知るだけで、作業の生産性が向上し、ストレスなく入力作業を進めることが可能になります。
