PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

Excel ひらがなをカタカナに変換する方法

「PHONETIC関数」を使う 「PHONETIC関数」は、ひらがなをカタカナに変換できます。漢字などの文字列に対するふりがなを取得するために使用されるため、以下のような手順でカタカナに変換する方法があります。 結果を表示したいセルをアクテ...
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Excel 数値の大小を視覚的に色で表示する方法

「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...
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Excel 作成したグラフをテンプレートとして、保存する方法

「テンプレートとして保存」を使用する グラフの構成要素を任意に変更したグラフをテンプレートとして保存することで、あとから同じ設定を呼び出すことができます。一度設定したスタイルやレイアウトを再利用できるため、新しいグラフを作成する際に設定を繰...
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Excel WEEKDAY関数を利用して色付きカレンダーを作成する方法

「WEEKDAY関数」と「条件付き書式」を使う 「WEEKDAY関数」は、日付に対応する曜日を1~7または、0~6の数値で返します。これを条件として、「条件付き書式」を利用して、色分けしていきます。 曜日を表示したいセルをアクティブにします...
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大きな表の2つの部分を同時に表示させる方法

全体像が把握しやすくなり作業効率が向上する 分割機能を使って、1つの表の中で離れた箇所にある部分のデータを比較したい場合など、同じ表の別の場所を同時に表示させると作業がしやすくなります。たとえば、異なるセクション間でデータをコピー&ペースト...
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ハイパーリンクを設定する方法

「HYPERLINK関数」を使う 「HYPERLINK関数」は、インターネットやイントラネット、ネットワークサーバー上にあるドキュメントへのリンクを設定します。リンク先や表示テキストを他のセルの値に基づいて動的に変更できます。 結果を表示し...
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数値を入力すると「E]が入った数値が表示されるときの対処法

「表示形式」を指定します 非常に大きな値や、小数点以下の桁数が多い数値を入力した場合、入力した数値そのものが表示されず、「E」を含んだ数式のように表示されることがあります。これは、指数形式で表示されているためです。指数で表示されているときの...
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Excel 複数列のデータを1列にまとめる方法

「&演算子」、「CONCATENATE関数」を使う方法があります 姓と名など別々に入力されているものを、まとめて一つのセルに姓名として表示させたい場合、文字列連結の「&演算子」を使用する方法と、「CONCATENATE関数」を使用する方法が...
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ショートカットメニューをキー操作で表示するには?

ショートカットメニューをキー操作で表示するには?
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Excel ヘッダーにシート名を入れる方法

「ページレイアウト」から設定する 表示形式のページレイアウトから、ヘッダーやフッターを指定することができます。 表示タブを選択して、ページレイアウトをクリックします ページレイアウトに表示が変わるので、「クリックしてヘッダーを追加」をクリッ...