PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

Excel ブックにパスワードを設定する方法 ブックのパスワードを解除する方法

パスワードを設定することで、意図しないユーザーがエクセルブックにアクセスするのを防ぎます。これにより、機密性の高いデータや個人情報が守られます。
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Excel 大きな表を1枚の用紙に印刷する方法

「次のページに合わせて印刷」で設定する 大きな表を印刷するときに、1枚の用紙におさめたい場合は、「次のページに合わせて印刷」から設定します。表が1枚におさまらない場合は、列幅や行の高さを調整して、よりコンパクトにすることも検討してください。...
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大きな数字を千単位で表示する方法

ユーザー定義の「書式設定」を使う 行数の大きな数値を見やすくする手段として、千単位で表示する方法があります。ユーザー定義の書式を設定することで、「千」のような単位を付けて表示することができます。 対象セルを選択して、右クリックし、セルの書式...
Excel 備忘録

Excel 改ページの位置を変更する方法 設定した改ページを解除する方法

「改ページプレビュー」、「改ページの解除」を使う 「改ページプレビュー」では、改ページの位置を確認する以外に、ドラッグすることで、位置を変更することができます。「改ページの解除」は、改ページプレビューで手動で変更したあとに、元の標準設定に戻...
Excel 備忘録

Excel 経過日数を調べる方法

今日の日付から起算日を引き算する「TODAY関数」 指定日から本日まで、何日が経過したかは、引き算で求めることができます。今日の日付は「TODAY関数」で求められます。 結果を表示したいセルをアクティブにします 下図のように、結果を表示した...
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行と列を入れ替えるには?

データの可読性の向上 貼り付けオプションの行列を入れ替えるを利用することで、手軽に表の行と列を入れ替えることができます。行と列を入れ替えることによって、より可読性が向上します。特に大規模なデータセットや複雑な表の場合、行と列を入れ替えること...
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任意のオートフィルを設定する方法

オートフィルは、同じデータや連続したデータを素早く入力できるため、手作業での入力時間を大幅に短縮できます。数字や日付、曜日、月名などのパターンを自動で生成できるため、一定の規則性に基づいたデータ入力が容易になり、特定の項目や頻繁に使うリスト...
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データに取り消し線を付ける方法

「セルの書式設定」を使う 入力したデータに取り消し線を付けて表示したい場合は、「セルの書式設定」で取り消し線を選択します。 対象セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択する フォントタブを表示し、取り消し線にチェックを入れてOKをクリッ...
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Excelで分数を入力するには?

分数の前に「0(ゼロ)」とスペースを入力する 通常、1/8と入力すると、8月1日と認識されてしまいます。「0(ゼロ)」と「スペース」を入力してから数値/数値を入力すると、分数として入力できます。 「0(ゼロ)」と「スペース」を入力します 注...
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Excel 指定した個数の連続したデータを自動入力する方法

「連続データの作成」を使う 100までの連番を入力したい場合など、連続データの作成機能を使用すると、すばやく入力できます。手動でデータを入力するよりも効率的で、特に大量のデータが必要な場合に役立ち、時間の大幅な節約につながります。 対象の範...