Excel 備忘録

「区切り位置」を使う １つのセルに入力した項目を別々のセルに分割したいとき、特定の文字で項目が区切られていれば、区切り位置の機能を利用して、列ごとに分割することができます。 データタブを表示させ、対象のセル範囲を選択して、「区切り位置」をク...

エクセルのハイパーリンクは、セルに設定するリンクで、クリックすると他のシート、ウェブページ、ファイル、または指定された位置に移動することができます。例えば、特定のウェブサイトやドキュメント、別のエクセルシートの特定のセルなどへのアクセスが簡...

「COUNT関数」を使う 「COUNT関数」は、数値が入力されているセルの数を数える関数です。この関数は、数値のみを対象にしているため、文字列や空白のセルはカウントされません。 数値の個数を集計したいセルをアクティブにする まず、数値を集計...

「PHONETIC関数」を使う 「PHONETIC関数」は、ひらがなをカタカナに変換できます。漢字などの文字列に対するふりがなを取得するために使用されるため、以下のような手順でカタカナに変換する方法があります。 結果を表示したいセルをアクテ...

「テンプレートとして保存」を使用する グラフの構成要素を任意に変更したグラフをテンプレートとして保存することで、あとから同じ設定を呼び出すことができます。一度設定したスタイルやレイアウトを再利用できるため、新しいグラフを作成する際に設定を繰...

「SUMIFS関数」を使う SUMIFS関数は、複数の条件を全て満たすデータの合計を求めます。SUMIF関数と、引数が異なるので注意が必要です。 結果を表示したいセルをアクティブにします ここでは、田中さんの9000円以上の売上金額の合計を...

「フィルターオプションの設定」を使う フィルターでは抽出できない複雑な抽出をするために、データタブの詳細設定から指定してフィルターオプション設定を使用します。Excelのフィルターオプションを使うことで、大量のデータから必要な情報を迅速に抽...

「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...

ユーザー定義の「表示形式」を使う 数値の表示形式では、マイナスの数値を赤に設定する書式は用意されていますが、これを利用してプラス数値の表示色も設定することができます。色々応用して、目的にあった表を作成しましょう。 対象のセル範囲を選択して右...

「JIS関数」を使う　「ASC関数」を使う 「JIS関数」は、指定した文字列内の半角文字を全角文字に変換します。カタカナや英字が含まれるデータで、表記を統一したいときなどに使います。「ASC関数」は、指定した文字列内の全角文字を半角文字に変...