Excel 備忘録

文字列として入力します ＠を先頭に付けたあとデータを入力すると、エラーメッセージが表示されてしまいます。＠を付けるには先頭に「’」(半角シングルクォテーション)を付けて入力します。Excelでは「＠」が特定の機能や式に関連付けられる場合があ...

エラーの予防と可読性の向上 表全体、あるいは一部の範囲を頻繁に利用するような場合、対象の範囲に名前を定義すると、その名前を指定することで範囲をすばやく選択できます。また、名前を付けることで、セル範囲の参照ミスやタイプミスを防ぐことができます...

「TRIM関数」を使う 「TRIM関数」は、テキストの両端やセル内の余分な空白を削除するExcelの関数です。文字列内に複数のスペースが連続して含まれる場合は、単語間のスペースを一つ残して削除します。TRIM関数は、セル内の空白文字を削除す...

「すべてのコメントの表示」を使う シート内に設定されているコメントを一度に表示することができます。校閲タブの「すべてのコメントの表示」で行います。コメントを全て表示することで、間違ったデータや誤った計算に関する警告や説明を見つけやすくなり、...

単位や記号を統一することで、データの一貫性が保たれ、異なるデータソースからのデータを比較・分析する際に役立ちます。 「上付き」、「下付き」を使う 単位や化学記号を入力するときは、変換で呼び出せるものもありますが、㎡を「m2」と入力して、書式...

１枚のワークシート内で、複数の入力規則を設定した場合、どのセルにどのような入力規則を設定したかを確認したいときがあります。ジャンプ機能を使用して同じ入力規則が設定されているセルを選択できます。 データの一貫性を確保する ワークシート全体で同...

「JIS関数」を使う　「ASC関数」を使う 「JIS関数」は、指定した文字列内の半角文字を全角文字に変換します。カタカナや英字が含まれるデータで、表記を統一したいときなどに使います。「ASC関数」は、指定した文字列内の全角文字を半角文字に変...

「ハイパーリンク」を設定する Excelでセルをクリックして様々なハイパーリンクを設定することができます。これにより、データの関連情報へのアクセスが容易になります。 セルをクリックして、別のシートを表示する セルをクリックして、別のブックを...

「フィルターオプションの設定」を使う フィルターでは抽出できない複雑な抽出をするために、データタブの詳細設定から指定してフィルターオプション設定を使用します。Excelのフィルターオプションを使うことで、大量のデータから必要な情報を迅速に抽...

「テンプレートとして保存」を使用する グラフの構成要素を任意に変更したグラフをテンプレートとして保存することで、あとから同じ設定を呼び出すことができます。一度設定したスタイルやレイアウトを再利用できるため、新しいグラフを作成する際に設定を繰...