PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

Excel「IF関数」に複数の条件式を使う方法

「IF関数」に「AND関数」や「OR関数」を組み合わせる 「AND関数」は、指定した引数すべてが真の場合に、戻り値がTRUEになります。「OR関数」は、指定した引数のいずれかがTRUEの場合に、戻り値がTRUEとなります。IF関数の論理式の...
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Excel プラス(正)の数字を緑、マイナス(負)の数字を赤で表示する方法

ユーザー定義の「表示形式」を使う 数値の表示形式では、マイナスの数値を赤に設定する書式は用意されていますが、これを利用してプラス数値の表示色も設定することができます。色々応用して、目的にあった表を作成しましょう。 対象のセル範囲を選択して右...
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Excel 文字列を右から取り出す方法 文字列を左から取り出す方法

「RIGHT関数」「LEFT関数」を使う 「RIGHT関数」は、文字列の右端から、指定した文字数分を取り出す関数です。「LEFT関数」は、文字列の左端から、指定した文字数分を取り出す関数です。 「RIGHT関数」の使い方 結果を表示したいセ...
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Excel セルに入力された文字列を結合する方法

「CONCATENATE関数」を使う 「CONCATENATE関数」は、複数の文字列を結合して一つの文字列にまとめる関数です。 結果を表示させたいセルを、アクティブにします 数式タブを表示させて、「文字列操作」の▼から「CONCATENAT...
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IF関数を使って達成率を判定する方法

「IF関数」を使う IF関数は、条件式に応じて指定された値を返します。達成率の値を判定して、100%以上であれば「〇」、100%未満であれば「×」とセルに表示するというような設定ができます。 数式タブを表示させ、結果を表示させたいセルをアク...
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Excel 数値を四捨五入する方法

「Round関数」を使う 「Round関数」は、指定した桁数で値を四捨五入する関数です。四捨五入は、数値をより扱いやすい形に整えるのに便利です。大きな数値や非常に小さな数値を扱う場合、桁数の指定に注意が必要です。 結果を表示したいセルをアク...
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Excel 英字を小文字に変換する方法 英字を大文字に変換する方法

「LOWER関数」「UPPER関数」を使う 「LOWER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を小文字に変換します。「UPPER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を大文字に変換します。 これらの関数を使用することで、文字列の大文字と...
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大きな表のタイトルを常に画面で表示させるには?

タイトル、見出しデータを常に表示 大きな表を作成した場合、行項目や列項目が画面をスクロールしないと見えない状態では入力がしづらくなります。ウィンドウ枠を固定することで、項目を常に表示させておくことができます。たとえば、行や列の見出しを固定す...
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Excel 漢字にふりがなを付けるには?

ふりがなの表示を使う ふりがなの表示を使用して、入力した文字列にふりがなを付けることができます。ふりがなには、IMEで入力した漢字に変換する前の読みが使用されます。また、ふりがなは、セルの表示形式に影響を与えるため、セルのサイズを調整する必...
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横棒グラフの系列順序を元データと同じ順序にする方法

「縦軸」を反転させる 横棒グラフを作成すると、元のデータ範囲の順番が下からになります。グラフと元の表を同じ順番で項目表示させるには、縦軸を反転させます。 縦軸を右クリックします 「軸の書式設定」を選択します Excel画面の右側に表示される...