PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法

可視セルをコピーする 表を作成するとき、作業用のセルを隠すために、一部の行や列を非表示にしていることがあります。この場合、通常のコピー、貼り付けでは、非表示部分も含めてコピーされてしまいます。表示させている部分だけをコピーするには、ジャンプ...
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Excel 今日の日付と時刻を表示する方法

「NOW関数」を使う 「NOW関数」は、現在の日時と時刻を返します。この関数に引数はありません。日時を動的に取得したい場合に便利です。 結果を表示したいセルをアクティブにします 数式タブを表示させて、「日付/時刻」の▼から「NOW」を選択し...
Excel 備忘録

Excel @で始まるデータを入力する方法

文字列として入力します @を先頭に付けたあとデータを入力すると、エラーメッセージが表示されてしまいます。@を付けるには先頭に「’」(半角シングルクォテーション)を付けて入力します。Excelでは「@」が特定の機能や式に関連付けられる場合があ...
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表の数値の最大値、最小値を求める方法

「オートSUM」の「最大値」「最小値」を使う 数値の最大値は、「MAX関数」で求めることができます。関数の挿入から指定する以外に、オートSUMの一覧から「最大値」「最小値」を選択すると素早く設定できます。 最大値の結果を表示させたいセルと、...
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選択した範囲を拡大表示するには?

プレゼンテーションでの活用 選択範囲に合わせて拡大/縮小を使用して、選択したセル範囲を拡大させることができます。プレゼンテーションなどで、部分的に大きく表示させたいときに有効です。データの詳細を視覚的に伝えることができ、注意を引きやすくなり...
Excel 備忘録

Excel スペースで区切られた氏名データを、姓と名で列を分ける方法

「区切り位置」を使う 1つのセルに入力した項目を別々のセルに分割したいとき、特定の文字で項目が区切られていれば、区切り位置の機能を利用して、列ごとに分割することができます。 データタブを表示させ、対象のセル範囲を選択して、「区切り位置」をク...
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Excel 数式に名前を付ける方法

「名前の定義」を使う 数式に名前を付けることができます。数式に付けた名前を入力すれば、固定値を入力しなくても計算結果を得ることができます。数式をわかりやすく管理するのに非常に便利ですし、名前を付けることで、数式やセル範囲を簡潔に参照できるよ...
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Excel 特定のセルを変更できないように設定する方法

シートの保護とセルのロック機能 シートの保護を使用すると、特定のセルや範囲を編集不能にすることができます。これにより、誤ってデータが変更されるリスクを減らし、データの安全性を確保できます。保護されたシートでは、誤ってセルを削除したり、誤った...
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Excel 大きい方、または小さい方からX番目のデータを求める方法

「LARGE関数」「SMALL関数」を使う 「LARGE関数」は、データの中からX番目に大きな数値を返します。「SMALL関数」は、データの中からX番目に小さな数値を返します。 結果を表示したいセルをアクティブにします ここでは、「LARG...
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Excel 英字を小文字に変換する方法 英字を大文字に変換する方法

「LOWER関数」「UPPER関数」を使う 「LOWER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を小文字に変換します。「UPPER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を大文字に変換します。 これらの関数を使用することで、文字列の大文字と...