PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

小数点以下を入力しても表示されない場合の対処方法

「セル書式設定」で設定する 少数点以下を入力しても、小数点以下が表示されない理由は、セルの表示形式で数値が設定されていて、小数点の桁数が0になっている場合です。小数点以下の桁数を指定して、再表示させます。 セルの書式設定を変更する方法 入力...
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表内のデータの0(ゼロ)を非表示にする方法

ユーザーの定義の書式を使う 書式設定を行うことで、表内の「0」を非表示にすることができます。表示形式を変更しているだけなので、数式や計算結果には影響されません。 対象のセル範囲を選択して、右クリックし、「セルの書式設定」を選択する セルの書...
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Excel 数値を四捨五入する方法

「Round関数」を使う 「Round関数」は、指定した桁数で値を四捨五入する関数です。四捨五入は、数値をより扱いやすい形に整えるのに便利です。大きな数値や非常に小さな数値を扱う場合、桁数の指定に注意が必要です。 結果を表示したいセルをアク...
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Excel 数値の大小を視覚的に色で表示する方法

「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...
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Excel 記号や特殊文字を入力するには?

「記号と特殊文字」を使う 記号と特殊文字を使用すると、一般的によく使用されるマークや特殊文字は一覧から選択して入力します。 記号や特殊文字を入力したいセルをアクティブにする 「挿入」タブで、記号と特殊文字をクリックする 記号と特殊文字ダイア...
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Excel 範囲内の数値の数を数える方法

「COUNT関数」を使う 「COUNT関数」は、数値が入力されているセルの数を数える関数です。この関数は、数値のみを対象にしているため、文字列や空白のセルはカウントされません。 数値の個数を集計したいセルをアクティブにする まず、数値を集計...
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Excel 英字の先頭文字だけを大文字に変換する方法

「PROPOER関数」を使う 「PROPOER関数」は、指定した文字列に含まれる英単語の先頭を大文字に、2文字目以降を小文字にします。「PROPER関数」を使用することで、データの形式を統一でき、特に名前やタイトルが一貫していることが重要な...
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Excel 入力規則が設定されたセルを選択するには?

1枚のワークシート内で、複数の入力規則を設定した場合、どのセルにどのような入力規則を設定したかを確認したいときがあります。ジャンプ機能を使用して同じ入力規則が設定されているセルを選択できます。 データの一貫性を確保する ワークシート全体で同...
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Excelで英単語のスペルを確認する方法

「スペルチェック」を使う 入力したデータに英単語が含まれる場合、スペルチェック機能を使用して、スペルを確認することができます。入力したテキストの誤字や脱字を見つけるのに役立ちます。 セルA1をアクティブにして、校閲タブを表示し、スペルチェッ...
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Excel ブック内の複数のシートを並べて見るには

データを比較して全体像を把握する 1つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接...