Excel 備忘録

「連続データの作成」を使う 100までの連番を入力したい場合など、連続データの作成機能を使用すると、すばやく入力できます。手動でデータを入力するよりも効率的で、特に大量のデータが必要な場合に役立ち、時間の大幅な節約につながります。 対象の範...

「名前の定義」を使う 数式に名前を付けることができます。数式に付けた名前を入力すれば、固定値を入力しなくても計算結果を得ることができます。数式をわかりやすく管理するのに非常に便利ですし、名前を付けることで、数式やセル範囲を簡潔に参照できるよ...

「すべてのコメントの表示」を使う シート内に設定されているコメントを一度に表示することができます。校閲タブの「すべてのコメントの表示」で行います。コメントを全て表示することで、間違ったデータや誤った計算に関する警告や説明を見つけやすくなり、...

Ctrlキー＋Enterキーで確定する 複数のセルに同じ値を全て入力したい場合、個々に入力していては効率が悪いので、全て一度に入力できると便利です。あらかじめセル範囲を選択して、確定時にCtrlキーを押しながらEnterキーを押します。 同...

「重複の削除」を使用する データタブの「重複の削除」を使用すると、表内の重複データを削除することができます。「重複の削除」は、データが完全に削除されるので、元のセル範囲を別のワークシートやブックにコピーしておくとよいでしょう。 対象の表の任...

「NETWORKDAYS関数」を使う 「NETWORKDAYS関数」は、指定した開始日から終了日までの期間に含まれる営業日の日数を求めます。 結果を表示したいセルをアクティブにします まず、結果を表示したいセルをアクティブにします。 数式タ...

並べ替えを列単位にする 並べ替えのオプションを列単位にすることで、列方向で並べ替えをすることができます。頻繁に使う並べ替えの基準を設定しておくことで、毎回手動で並べ替えの順序を指定する手間が省け、作業が効率化されます。ユーザー設定リストを用...

「PHONETIC関数」を使う 「PHONETIC関数」は、ひらがなをカタカナに変換できます。漢字などの文字列に対するふりがなを取得するために使用されるため、以下のような手順でカタカナに変換する方法があります。 結果を表示したいセルをアクテ...

退社時間ー出勤時間で求める 2つの時刻の差は、減算で求めることができます。 結果を表示したいセルをアクティブにして、「＝退社時間セルー出勤時間セル」を入力して、Enterキーを押す 勤務時間を求めたいセルをアクティブにして、「＝退社時間セル...

「COUNTA関数」とは 「COUNTA関数」は空白以外のセルを数える関数です。空白セル以外の値が含まれているかどうかを判断し、その数を返します。 「COUNTBLANK 関数」とは １つのセル範囲に含まれる空白セルの個数を返します。 「C...