PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

Excel 文字列の文字数を数える方法

「LEN関数」を使う 引数で指定した文字列の文字数を求めることができるので、手動で文字列の長さをカウントする必要がなくなります。文字数制限が必要な場面で使用されたり、データの文字列の長さが一定の場合にのみ特定の処理を行うなど、柔軟な制御が可...
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Excel セルに対角線を引く方法

斜め罫線を使う 表の空白部分など、セルに対角線を引くには、セルの書式設定ダイアログボックスの罫線タイプで、罫線の種類を設定します。 対角線を引きたいセルを選択して、アクティブにします 罫線の▼をクリックして、「その他の罫線」を選択します セ...
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Excel セルにコメントを付ける方法

セルにはコメントを付けることができます。特定のセルに関連する追加情報や説明を提供するのに役立ちます。特に複雑な計算を使用している場合、コメントを使用することで他のユーザーがセルの内容や目的を理解しやすくなります。コメントはセルの変更履歴の一...
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Excel ブック内の全てのシートから検索する方法

「検索場所」をブックにする 標準の状態では、検索対象はアクティブシートです。ブックの複数のシートを検索対象にするには、検索場所で指定します。 ホームタブを表示させて、「検索と選択」をクリックします 検索と置換ダイアログボックスが開くので、検...
Excel 備忘録

商品コードを入力したら、自動で商品名や単価を表示する方法

「VLOOKUP関数」「FALSE」を利用する 垂直方向(縦方向)にデータを検索し、対応する値を取得するために使用されます。例えば、商品コードを検索値として、商品コードを入力すると、自動で商品名や単価が表示されます。大きなデータの中から特定...
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名前を定義したセル範囲を変更する方法

エラーの防止 セル範囲に一度付けた名前は変更できます。名前を数式中で使うときなどは、対象セル範囲が変わった場合は変更を反映させておかないと、正しい結果が得られなくなります。名前を適切に定義することで、意図しないセル範囲が参照されることを防ぎ...
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Excel 日付を入力しても数値が表示される時の対処方法

表示形式を確認する 1日ごとに1ずつ増えるシリアル値という数値が表示されている場合は、表示形式が標準になっています。日付で入力してもシリアル値が表示されてしまうので、表示形式を確認します。 対象のセルを選択して、ホームタブを選択し、表示形式...
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Excelに数字を全角で入力する方法

表示形式を文字列にして入力する 普通に入力すると、全角で数字を入力しても自動的に半角に変換されて数値として確定されます。全角で入力したいときは、表示形式を文字列に設定してから入力します。 ホームタブを選択して、全角で入力したい範囲をアクティ...
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Excel 用紙の中央に印刷する方法

「ページ設定ダイアログボックス」で設定する 標準では、設定した用紙に収まる範囲内のデータを左上を基準に印刷されます。用紙の中央に配置されるようにするには、ページ設定ダイアログボックスでページ中央の設定をします。中央に配置されたデータは視覚的...
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表全体をすばやく選択するには?

選択範囲を設定する基本はマウスによるドラッグですが、キー操作によって効率よく表を選択することができます。エクセルで作成した表全体を選択する方法はいくつかありますが、表がデータの範囲として認識されている場合と、単なるセル範囲として認識されてい...