Excel 備忘録

データを比較して全体像を把握する １つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接...

通常は、セルに数式を入力すると、計算結果が表示されます。数式の表示を使用して、計算結果ではなく、入力されている数式をそのままセルに表示させることができます。 数式を表示させるメリット 数式そのものを表示させることで、計算の処理や複雑な数式の...

エラーの予防と可読性の向上 表全体、あるいは一部の範囲を頻繁に利用するような場合、対象の範囲に名前を定義すると、その名前を指定することで範囲をすばやく選択できます。また、名前を付けることで、セル範囲の参照ミスやタイプミスを防ぐことができます...

「PHONETIC関数」を使う 「PHONETIC関数」は、ひらがなをカタカナに変換できます。漢字などの文字列に対するふりがなを取得するために使用されるため、以下のような手順でカタカナに変換する方法があります。 結果を表示したいセルをアクテ...

ユーザー定義の「書式設定」を使う 行数の大きな数値を見やすくする手段として、千単位で表示する方法があります。ユーザー定義の書式を設定することで、「千」のような単位を付けて表示することができます。 対象セルを選択して、右クリックし、セルの書式...

「テンプレートとして保存」を使用する グラフの構成要素を任意に変更したグラフをテンプレートとして保存することで、あとから同じ設定を呼び出すことができます。一度設定したスタイルやレイアウトを再利用できるため、新しいグラフを作成する際に設定を繰...

「VLOOKUP関数」「TRUE」を利用する 「VLOOKUP関数」で、引数の検索方法で「TRUE」を指定すると、検索値未満の値が検索されます。これを利用して、注文金額が1000円未満のとき、2000円未満のとき、3000円未満のとき、30...

「カラースケール」を使う カラースケールを利用すると、数値の分布を色のグラデーションで表示することができます。数値データの相対的な大小を視覚的に比較でき、色の濃淡や色合いの変化によって、データのパターンや傾向をすばやく把握できます。たとえば...

「スペルチェック」を使う 入力したデータに英単語が含まれる場合、スペルチェック機能を使用して、スペルを確認することができます。入力したテキストの誤字や脱字を見つけるのに役立ちます。 セルA１をアクティブにして、校閲タブを表示し、スペルチェッ...

「COUNTA関数」とは 「COUNTA関数」は空白以外のセルを数える関数です。空白セル以外の値が含まれているかどうかを判断し、その数を返します。 「COUNTBLANK 関数」とは １つのセル範囲に含まれる空白セルの個数を返します。 「C...