Excel 備忘録

「JIS関数」を使う　「ASC関数」を使う 「JIS関数」は、指定した文字列内の半角文字を全角文字に変換します。カタカナや英字が含まれるデータで、表記を統一したいときなどに使います。「ASC関数」は、指定した文字列内の全角文字を半角文字に変...

１枚のワークシート内で、複数の入力規則を設定した場合、どのセルにどのような入力規則を設定したかを確認したいときがあります。ジャンプ機能を使用して同じ入力規則が設定されているセルを選択できます。 データの一貫性を確保する ワークシート全体で同...

エラーの防止 セル範囲に一度付けた名前は変更できます。名前を数式中で使うときなどは、対象セル範囲が変わった場合は変更を反映させておかないと、正しい結果が得られなくなります。名前を適切に定義することで、意図しないセル範囲が参照されることを防ぎ...

データの入力規則を使う 文字列以外は入力できないように設定できます。データが一貫して文字列指定されていることで、データの整合性が維持されやすくなり、異なる型のデータが混在することを回避できます。ISTEXT関数は、指定したセルの内容がテキス...

データを比較して全体像を把握する １つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接...

追加情報を閲覧しやすく コメントが付けられたセルを選択するには、表内の任意のセルをアクティブにして、「Ctrlキー」、「Shiftキー」、「Oキー」を同時に押します。メントの付いたセルを選択することで、そのセルに関連する追加情報や説明を閲覧...

「ショートカットメニュー」から選択する Excelファイルの中に複数のシートを作り、大量のデータをテーマやカテゴリーごとに分けることで、整理整頓が容易になり、必要な情報を素早く見つけることができます。たとえば、集計シートを作成して、他のシー...

斜め罫線を使う 表の空白部分など、セルに対角線を引くには、セルの書式設定ダイアログボックスの罫線タイプで、罫線の種類を設定します。 対角線を引きたいセルを選択して、アクティブにします 罫線の▼をクリックして、「その他の罫線」を選択します セ...

並べ替えを列単位にする 並べ替えのオプションを列単位にすることで、列方向で並べ替えをすることができます。頻繁に使う並べ替えの基準を設定しておくことで、毎回手動で並べ替えの順序を指定する手間が省け、作業が効率化されます。ユーザー設定リストを用...

退社時間ー出勤時間で求める 2つの時刻の差は、減算で求めることができます。 結果を表示したいセルをアクティブにして、「＝退社時間セルー出勤時間セル」を入力して、Enterキーを押す 勤務時間を求めたいセルをアクティブにして、「＝退社時間セル...