PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

複数のワークシートから合計を求める方法

「3-D集計」を使う 複数のワークシートにある同じ位置のデータを合計するための方法として、「3-D集計」があります。オートSUMを使って集計できます。 集計結果を出したいシートをアクティブにして、数値を合計するセル範囲を選択します。 数式タ...
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表をコピーして、別のシートに同じ列幅、同じ行幅で貼り付ける方法

表の体裁を整えて、その表を別シートに貼り付けたいとき、表の列幅、行の高さが元の表とは異なり、設定しなおしをしなければなりません。表をコピー、貼り付けをする場合、コピーペーストでは、元の表の列幅、行の高さまでは引き継げません。表を貼り付けたとき、元の表と同じ列幅、行の高さで作成したい場合は、行のコピーと「形式を選択して貼り付け」で「元の列幅を保持」を指定します。
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Excel テスト成績の順位を求める方法

「RANK関数」を使う 「RANK関数」は、数値の大きい方を「1」とするのか、数値の小さい方を「1」とするかは、引数で指定します。この関数は、数値の範囲内で特定の値のランク(順位)を求めるのに使用されます。データの中でどの位置にその数値があ...
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離れた複数のセル範囲の合計を求める方法

複数のセル範囲をCtrlキーで選択する 複数の離れたセルに入った数値の合計を出すには、Ctrlキーを使用します。様々な範囲を組み合わせることで、特定の条件に基づいた合計を簡単に求められ、必要に応じて範囲を調整することもできます。 合計を出し...
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ワークシート内に設定されているすべてのコメントを表示するには?

「すべてのコメントの表示」を使う シート内に設定されているコメントを一度に表示することができます。校閲タブの「すべてのコメントの表示」で行います。コメントを全て表示することで、間違ったデータや誤った計算に関する警告や説明を見つけやすくなり、...
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Excel アクティブセルを移動させずに確定する方法

「Ctrlキー」+「Enterキー」を使う 通常は、入力したデータをExcelで確定するためにEnterキーを押すと、アクティブセルは下に移動します。Ctrlキーを押しながらEnterキーを押すと、データを確定後、アクティブセルはそのままの...
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表の中で指定したセルに移動するには?

大きな表を作成した場合、ジャンプ機能を利用すると、ダイヤログボックスで移動先を指定して、目的のセルに移動できます。
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Excelで分数を入力するには?

分数の前に「0(ゼロ)」とスペースを入力する 通常、1/8と入力すると、8月1日と認識されてしまいます。「0(ゼロ)」と「スペース」を入力してから数値/数値を入力すると、分数として入力できます。 「0(ゼロ)」と「スペース」を入力します 注...
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Excel 大きい方、または小さい方からX番目のデータを求める方法

「LARGE関数」「SMALL関数」を使う 「LARGE関数」は、データの中からX番目に大きな数値を返します。「SMALL関数」は、データの中からX番目に小さな数値を返します。 結果を表示したいセルをアクティブにします ここでは、「LARG...
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Excel 任意の項目順でデータを並べ替える方法

「ユーザー設定リスト」に登録する 品名や、営業所など、独自の決まった順番にルールがある場合、その順序に並べ替えるには、「ユーザー設定リスト」として設定しておくと便利です。 並べ替えをしたい、任意のセルをアクティブにします データタブを表示さ...