Excel 備忘録

表示形式で小数点以下を指定する 「セルの書式設定」の「表示形式」で、小数点以下の桁数を指定しておくと、桁数の異なる小数値でも小数点の位置がそろって見やすくなります。小数点が揃っていると、データが見やすくなる他にも、比較が容易になり、特に数値...

Excelで数式内で、セルや、セル範囲など、どこのセルが使用されているかを確認したいときは、数式が入力されているセルをアクティブにして、数式バーに数式を表示させ、表示された数式をクリックすると、使用されているセルの輪郭に色が付いて表示されます。

「FREQUENCY関数」を使う 「FREQUENCY関数」は、Excelでデータの頻度分布を計算するための便利な関数です。指定したデータ範囲内で、指定した区間に含まれる個数を返します。例えば200点ごとに刻んで、各区間に何人該当するかを調...

ユーザーの定義の書式を使う 書式設定を行うことで、表内の「0」を非表示にすることができます。表示形式を変更しているだけなので、数式や計算結果には影響されません。 対象のセル範囲を選択して、右クリックし、「セルの書式設定」を選択する セルの書...

「MID関数」を使う 「MID関数」は、文字列を指定した位置から、指定した文字数分の文字を取り出す際に非常に強力なツールです。たとえば、ID番号や製品コードの特定の部分を抜き出す際に使用します。一定のフォーマットに従ったデータを扱う際に便利...

「区切り位置」を使う １つのセルに入力した項目を別々のセルに分割したいとき、特定の文字で項目が区切られていれば、区切り位置の機能を利用して、列ごとに分割することができます。 データタブを表示させ、対象のセル範囲を選択して、「区切り位置」をク...

「配置」で設定します 表の項目が長い文字列になった場合、すべてを表示させようとすると、列幅が広がり表が横に長くなってしまいます。列幅を必要以上に広げたくないときは、文字列を縦書きに変更します。 ホームタブを表示させ、対象のセルを選択してアク...

「LOWER関数」「UPPER関数」を使う 「LOWER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を小文字に変換します。「UPPER関数」とは、指定した文字列に含まれる英字を大文字に変換します。 これらの関数を使用することで、文字列の大文字と...

退社時間ー出勤時間で求める 2つの時刻の差は、減算で求めることができます。 結果を表示したいセルをアクティブにして、「＝退社時間セルー出勤時間セル」を入力して、Enterキーを押す 勤務時間を求めたいセルをアクティブにして、「＝退社時間セル...

「LEN関数」を使う 引数で指定した文字列の文字数を求めることができるので、手動で文字列の長さをカウントする必要がなくなります。文字数制限が必要な場面で使用されたり、データの文字列の長さが一定の場合にのみ特定の処理を行うなど、柔軟な制御が可...