PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 備忘録

Excel 特定の条件に一致するデータを合計する方法

「SUMIF関数」を使う 「SUMIF関数」は、条件に一致するセルの値を合計します。 「SUMIF関数」の使い方 「SUMIF関数」を使って、例として、田中さんの売上金額の合計を求める方法を解説します。 結果を表示したいセルをアクティブにし...
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Excel 抽出結果を元のテーブルとは別の表として取り出す方法

抽出先を「指定した範囲」にする フィルターオプション設定では、抽出結果を別表として、表示させることができます。抽出先で「指定した範囲」を選択します。 最初に抽出条件を指定する為のセル範囲を、作成しておきます 対象のリスト(表)から1列以上、...
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特定の条件に一致するデータの件数を求める方法

「COUNTIF関数」を使う 「COUNTIF関数」は、条件に一致するセルの数を求めます。範囲、検索条件の2つの引数を指定します。特定の条件を満たすセルの数をカウントするため、条件に基づいてデータの分析を行う際に非常に便利です。 「COUN...
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データの最頻出値を求める方法

「MODE関数」を使う 「MODE関数」は、Excelで使用される統計関数の一つで、指定したデータセット内で最も頻繁に出現する値、つまり最頻値を返します。この関数は、データの分布を理解するために非常に便利です。統計関数に分類されます。「MO...
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大きな表の2つの部分を同時に表示させる方法

全体像が把握しやすくなり作業効率が向上する 分割機能を使って、1つの表の中で離れた箇所にある部分のデータを比較したい場合など、同じ表の別の場所を同時に表示させると作業がしやすくなります。たとえば、異なるセクション間でデータをコピー&ペースト...
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Excel 検索で使えるワイルドカードとは?

ワイルドカードの使用例をいくつか挙げてみましょう エクセルのワイルドカードは、検索やフィルタリングを行う際に使用される特殊文字です。ワイルドカードを使うことで、部分一致やパターンに一致するセルやデータを見つけることができます。代表的なワイル...
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指定した範囲の獲得点数の人数を調べる方法

「FREQUENCY関数」を使う 「FREQUENCY関数」は、Excelでデータの頻度分布を計算するための便利な関数です。指定したデータ範囲内で、指定した区間に含まれる個数を返します。例えば200点ごとに刻んで、各区間に何人該当するかを調...
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Excelで分数を入力するには?

分数の前に「0(ゼロ)」とスペースを入力する 通常、1/8と入力すると、8月1日と認識されてしまいます。「0(ゼロ)」と「スペース」を入力してから数値/数値を入力すると、分数として入力できます。 「0(ゼロ)」と「スペース」を入力します 注...
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Excel 今日の日付と時刻を表示する方法

「NOW関数」を使う 「NOW関数」は、現在の日時と時刻を返します。この関数に引数はありません。日時を動的に取得したい場合に便利です。 結果を表示したいセルをアクティブにします 数式タブを表示させて、「日付/時刻」の▼から「NOW」を選択し...
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横棒グラフの系列順序を元データと同じ順序にする方法

「縦軸」を反転させる 横棒グラフを作成すると、元のデータ範囲の順番が下からになります。グラフと元の表を同じ順番で項目表示させるには、縦軸を反転させます。 縦軸を右クリックします 「軸の書式設定」を選択します Excel画面の右側に表示される...