Excel 備忘録

「NETWORKDAYS関数」を使う 「NETWORKDAYS関数」は、指定した開始日から終了日までの期間に含まれる営業日の日数を求めます。 結果を表示したいセルをアクティブにします まず、結果を表示したいセルをアクティブにします。 数式タ...

大きな表を作成した場合、ジャンプ機能を利用すると、ダイヤログボックスで移動先を指定して、目的のセルに移動できます。

「JIS関数」を使う　「ASC関数」を使う 「JIS関数」は、指定した文字列内の半角文字を全角文字に変換します。カタカナや英字が含まれるデータで、表記を統一したいときなどに使います。「ASC関数」は、指定した文字列内の全角文字を半角文字に変...

「スマートタグ」を使う セル書式だけを素早くコピーするには、オートフィルを使うと便利です。オートフィルを使ったときに表示されるスマートタグで、書式のみコピーを選択することで、書式だけを素早くコピーできます。 書式のコピーをする元のセルをアク...

表内に小計、総計が含まれる場合、オートSUMボタンを使用して、どちらも素早く算出することができます。 「オートSUM」ボタンを使う 小計を出したいセルをCtrlキーを押しながら複数選択し、オートSUMボタンをクリックします まず、小計を出し...

プレゼンテーションでの活用 選択範囲に合わせて拡大/縮小を使用して、選択したセル範囲を拡大させることができます。プレゼンテーションなどで、部分的に大きく表示させたいときに有効です。データの詳細を視覚的に伝えることができ、注意を引きやすくなり...

値を貼り付ける 数式が入力されていて、計算結果が表示されているセルをコピーすると、通常は計算式がコピーされ、コピー先では、その数式で再計算が行われます。計算式ではなく、計算結果の値をコピーしたい場合は、形式を選択して貼り付けで、値を選択しま...

「すべてのコメントの表示」を使う シート内に設定されているコメントを一度に表示することができます。校閲タブの「すべてのコメントの表示」で行います。コメントを全て表示することで、間違ったデータや誤った計算に関する警告や説明を見つけやすくなり、...

セルに入力した日付を、「セルの書式設定」の「表示形式」タブで変更すると、日付をもとにして曜日を表示させることができます。曜日が付いていると、日付がどの曜日に当たるかすぐに把握できるため、予定の管理や確認がしやすく、例えば、会議やイベントが平...

エラーの防止 セル範囲に一度付けた名前は変更できます。名前を数式中で使うときなどは、対象セル範囲が変わった場合は変更を反映させておかないと、正しい結果が得られなくなります。名前を適切に定義することで、意図しないセル範囲が参照されることを防ぎ...