売上管理や顧客分析に必須！Excelで特定の条件に一致するデータの件数を簡単に集計する方法
Excelでデータを管理していると、「この条件に合うデータが何件あるのか、すぐに知りたい！」と思う場面、ありますよね。でも、データの量が増えると、手作業でカウントするのは大変だし、間違いも起こりがち…。そんな悩みを解決するのが、Excelの関数を使ったスマートな集計テクニックです！
この記事では、条件に合うデータの件数を簡単に求める方法を、初心者にも分かりやすく解説します。COUNTIF関数やCOUNTIFS関数を使えば、件数を簡単にカウントでき、業務の効率化につながります。これを活用すれば、売上データの集計や顧客リストの分析、さらには在庫管理など、さまざまなビジネスシーンで役立つこと間違いなし！
「計算は苦手…」「関数を覚えるのが面倒…」そんなあなたも安心してください。実際の使い方を図解付きで分かりやすく説明するので、誰でもすぐに実践できます。Excelをもっと賢く使いこなして、作業時間を短縮し、効率的にデータを整理しましょう！
「COUNTIF関数」を使う
「COUNTIF関数」は、条件に一致するセルの数を求めます。範囲、検索条件の2つの引数を指定します。特定の条件を満たすセルの数をカウントするため、条件に基づいてデータの分析を行う際に非常に便利です。
「COUNTIF関数」では、1つの条件につき1つの範囲のみを指定できます。複数の条件を扱いたい場合は、「COUNTIFS関数」を使用します。
結果を表示したいセルをアクティブにします
ここでは、田中さんの担当数を求める方法で解説します。まず、結果を表示したいセルをクリックしてアクティブにします。
数式タブを表示させて、「その他の関数」の▼から「統計」の「COUNTIF」を選択します
エクセル上部にある「数式」タブをクリックして表示させ、「その他の関数」▼から「COUNTIF」を選択します。
関数の引数ダイアログボックスが開くので、「範囲」「検索条件」を指定して、OKをクリックします
範囲：ここでは、氏名の中から、「田中」の数を数えたいので、氏名の範囲を指定します
検索条件：ここでは、「田中」のセルを指定していますが、「田中」を直接入力してもＯＫです。
戻り値が表示された
指定したデータの中の「田中」さんの個数が表示されました。
今回は、Excelを使って条件に合うデータの件数を簡単にカウントする方法について詳しく解説しました。紹介したCOUNTIF関数やCOUNTIFS関数は、データの集計や分析を効率化する上で欠かせない関数です。このテクニックを身につければ、大量のデータを扱う際もスムーズに処理できるようになり、作業の正確性も向上します。
さらに、これらの関数は応用の幅が広く、例えば売上管理やマーケティング分析、さらには財務データの整理など、ビジネスのさまざまな場面で活用できます。関数の使い方をしっかり理解し、実践することで、Excelのスキルを飛躍的に向上させることができます。
