パスワードを設定することで、意図しないユーザーがエクセルブックにアクセスするのを防ぎます。これにより、機密性の高いデータや個人情報が守られます。また、編集用パスワードを設定することで、データの変更や削除を防ぎ、意図しない変更を防ぐことができます。
保存する時に、「全般オプション」で設定する
ブックの保存時には、色々なオプションを設定することができます。ファイルにパスワードを設定する機能もあります。
ブックにパスワードを設定する方法
ファイルタブをクリックします
ブックへのパスワードは、ファイルタブから設定します。
「名前を付けて保存」を選択してから、保存したい場所を選択します
ファイルを保存したい場所、フォルダーなどを選択します。
「名前を付けて保存ダイアログボックス」が開くので、ツールの▼から「全般オプション」を選択します
ファイル名は、後からでも設定できます。
任意のパスワードを入力して、OKをクリックします
設定したパスワードを忘れないように注意しましょう。
「読み取りパスワード」とは：ファイルを開くときに入力を要求されるパスワードです。
（パスワードを入力しなければ、ファイルを開くことができません。）
「書き込みパスワード」とは：ファイルを編集して、上書き保存するために必要なパスワードです。
（パスワードを入力しなくても、読み取り専用としてファイルは開けます。）
どちらか、一方のみを設定することも、両方設定することも可能です。
「□読み取り専用を推奨する」にチェックをすると、読み取り専用を推奨するメッセージが表示されます。
「パスワードの確認ダイアログボックス」が開くので、設定したパスワードを再入力して、OKをクリックします
「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の両方を設定した場合は、パスワードの確認が２回ありますので、それぞれに設定したパスワードを入力します。
「名前を付けて保存ダイアログボックス」に戻るので、ファイル名を任意の名前に変更して、「保存」をクリックします
パスワードを設定したExcelファイルを開くと、パスワードの入力ダイアログボックスが開くので、パスワードを入力してOKをクリックする
「書き込みパスワード」が設定されている場合は、以下のダイアログボックスが開くので、設定したパスワードを入力してOKをクリックします。
設定したパスワードは忘れないようにしましょう。
ブックのパスワードを解除する方法
パスワードが設定されたファイルを開き、ファイルをクリックします
パスワードの解除も、ファイルタブから設定します。
「名前を付けて保存」を選択して、任意の保存先を選択します
ツールの▼から「全般オプション」を選択します
パスワードを設定した場所と同じところです。
全般オプションダイアログボックスが開くので、設定されているパスワードを削除して、OKをクリックします
設定されているパスワードの文字が伏せて表示されているので、その部分を消去します。
「名前を付けて保存ダイアログボックス」に戻るので、「保存」をクリックします
名前を別名で保存するかは、任意で場合によって設定してください。
Excelファイルのパスワードが、解除されました。
設定したパスワードは忘れないようにしましょう。
