データを比較して全体像を把握する
1つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接比較することができます。たとえば、異なる期間のデータや異なる部門のデータを比較して、傾向やパターンを把握することができ、特に大規模なワークブックや複雑なデータ構造の場合、一度に複数のシートを見ることで全体像を理解しやすくなります。
表示タブで、新しいウィンドウを開くをクリックする
エクセル上部にある「表示」タブを選択して表示さえ、「新しいウィンドウを開く」をクリックします。
整列をクリックする
下図の場所にある、「整列」をクリックします。
ウィンドウの整列ダイアログボックスが開く
ウィンドウの整列ダイアログボックスが開くので、任意の整列方法を選択して、「OK」をクリックします。(ここでは「左右に並べて表示」を選択しています。)
2つのウィンドウが並んで表示された
先ほど指定した、2つのウィンドウが左右に並べて表示されています。
複数のシートを同時に表示することで、データの比較がしやすくなります。たとえば、売上データや予算データを異なるシートで比較する場合、両方のシートを見ながら簡単に確認できます。
複数のシートにまたがるデータを入力する場合、並べて表示することで、必要な情報を一度に参照しながら入力できるため、作業効率が向上します。
プロジェクトやレポートの全体像を把握しやすくなりますので、適宜活用してください。