Excelで重複データを簡単チェック！ミスなく整理する方法
Excelで大量のデータを扱っていると、「あれ？同じデータがいくつもある…」なんてこと、ありますよね。特に名簿管理や売上データの分析では、重複データを見逃すとミスにつながることも…。手作業で探していては時間がかかるし、うっかりミスも増えがち。そこで活用したいのが、Excelで重複データを素早く見つけるテクニック！便利な機能を駆使して、無駄なデータをスマートに整理する方法を分かりやすく解説します。
COUNTIF関数
COUNTIF関数は、指定した範囲内で、指定された条件に一致するセルの数を数えるため、簡単な集計を行うのに便利です。例えば、ある条件に合致するデータの個数を簡単にカウントできます。
重複を確認したい表の右隣りの列に、重複チェックを行う列を作成する
データ欄とは別に重複チェック用の列を作成する。この位置は必ずしも表の右隣りでなくてもOKです。
重複チェックを行うセルを選択する
重複チェックを行うために、ここでは「G3」セルを選択しています。
「fx」ボタンをクリックする
下図のように、「fx」ボタンをクリックします。
「countif]と入力して検索開始をクリックする
関数の検索ダイアログボックスが開くので、「countif」と入力して、「検索開始」をクリックします。
「COUNTIF」を選択して［OK］をクリックする
関数名の中から、「COUNTIF」を選択して、「OK」をクリックします。
「範囲」を選択する。
関数の引数ダイアログボックスが表示されるので、重複を確認したい範囲をドラッグして選択します。
選択した範囲を絶対参照にする
範囲を選択したあとに、「F4」キーを一回押して絶対参照にします。
検索条件を指定する
検索条件を指定します。指定した範囲の中で同じ名前をカウントしたいので、ここでは「B３」を選択して「OK」をクリックします。
フィルハンドルを表の下までドラッグして数式をコピーする
設定した数式をフィルハンドルを使って、任意の場所までコピーしましょう。
重複したデータを確認する
COUNTIF関数は、指定した範囲の中で検索条件に一致する数をカウントする関数なので、２つ重複している場合は「2」、３つ重複している場合は「３」と表示されます。
この重複したデータを見つける方法をマスターすれば、Excelでのデータ管理が大幅に効率化されます。特に、膨大なデータを扱う場合、手動で重複を探すのは時間がかかり、ミスも増えがちです。しかし、ExcelのCOUNTIF関数を活用することで、数秒で正確に重複を見つけることができ、データの整理や確認が格段にスムーズになります。この機能を使えば、データの精度を確保し、業務のミスを減らすことができるので、安心して作業を進めることができるようになります。
また、重複データの検出方法を活用することで、分析結果の精度が向上します。たとえば、データ分析を行う際に重複データが含まれていると、結果が歪んでしまうこともあります。重複を取り除くことで、より信頼性の高い結果が得られ、ビジネスの意思決定にも良い影響を与えます。このテクニックを知っておくことで、データ管理のミスや手間を削減し、常に正確なデータを維持することができるようになるのです。
