PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel 2ページ以上にまたがる表に、見出しを付ける方法

印刷タイトルから各ページに見出しを入れる 大きな表を2ページ以上にまたがって印刷する場合、2ページ以降に表の見出しが入っていないと、データと項目との関連がわかりにくくなります。ページ設定で印刷タイトルを指定することで、このページにも見出しを...
Excel 備忘録

日本語入力のオン/オフをセルごとに変更する方法

入力規則を使う 入力規則を使用して、セルがアクティブになったときに自動的に日本語入力をオン、オフに設定することができます。手動で都度切り替える手間が省けて効率がよくなります。 対象のセルを選択して、データタブでデータの入力規則をクリックする...
Excel 備忘録

Excel 非表示はコピーせず、表示されている部分だけをコピーする方法

可視セルをコピーする 表を作成するとき、作業用のセルを隠すために、一部の行や列を非表示にしていることがあります。この場合、通常のコピー、貼り付けでは、非表示部分も含めてコピーされてしまいます。表示させている部分だけをコピーするには、ジャンプ...
Excel 備忘録

数式が入力されているセルを見つける方法

データを検証して問題を特定する 表は数値や計算式を入力して作成します。計算式が入力されているセルに表示されているのは、通常はその計算結果で計算式は見えません。大規模な表などでは、どこに数式が入っているかを知りたいことがあります。ジャンプ機能...
Excel 備忘録

Excel 抽出結果を元のテーブルとは別の表として取り出す方法

抽出先を「指定した範囲」にする フィルターオプション設定では、抽出結果を別表として、表示させることができます。抽出先で「指定した範囲」を選択します。 最初に抽出条件を指定する為のセル範囲を、作成しておきます 対象のリスト(表)から1列以上、...
Excel 備忘録

特定のシートを非表示にする方法

データの保護と作業のシンプル化 指定したシートを非表示にすることができます。別シートから参照されている計算式が入っていたり、数値などを変更されたくないシート等は隠しておくとよいでしょう。特定のシートを非表示にすることで、重要なデータや機密情...
Excel 備忘録

Excel 大きな表を1枚の用紙に印刷する方法

「次のページに合わせて印刷」で設定する 大きな表を印刷するときに、1枚の用紙におさめたい場合は、「次のページに合わせて印刷」から設定します。表が1枚におさまらない場合は、列幅や行の高さを調整して、よりコンパクトにすることも検討してください。...
Excel 備忘録

作業中のシートを画面全体に表示するには?

データの全体像の把握し、集中力を向上させる 全画面表示にすると、リボンなどが非表示になり画面いっぱいにワークシートが表示されます。全画面表示にすることで、情報が確認できるスペースが増え、データを見る際に必要なスクロールが減り、視覚的なストレ...
Word 備忘録

Word 文書の一部だけを変更可能にする方法

編集の制限を使用する 文書全体を変更不可にしたあと、変更可能にしたい箇所を設定します。 校閲タブを表示させて、「編集の制限」をクリックします 編集の制限□にチェックを入れて、▼から「変更不可(読み取り専用)」を選択します 変更可能にしたい箇...
Excel 備忘録

Excel WEEKDAY関数を利用して色付きカレンダーを作成する方法

「WEEKDAY関数」と「条件付き書式」を使う 「WEEKDAY関数」は、日付に対応する曜日を1~7または、0~6の数値で返します。これを条件として、「条件付き書式」を利用して、色分けしていきます。 曜日を表示したいセルをアクティブにします...