PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

Excel @で始まるデータを入力する方法

文字列として入力します @を先頭に付けたあとデータを入力すると、エラーメッセージが表示されてしまいます。@を付けるには先頭に「’」(半角シングルクォテーション)を付けて入力します。Excelでは「@」が特定の機能や式に関連付けられる場合があ...
Excel 備忘録

Excel 勤務時間、勤務時間から日給を求める方法

退社時間ー出勤時間で求める 2つの時刻の差は、減算で求めることができます。 結果を表示したいセルをアクティブにして、「=退社時間セルー出勤時間セル」を入力して、Enterキーを押す 勤務時間を求めたいセルをアクティブにして、「=退社時間セル...
Excel 備忘録

IF関数を使って達成率を判定する方法

「IF関数」を使う IF関数は、条件式に応じて指定された値を返します。達成率の値を判定して、100%以上であれば「〇」、100%未満であれば「×」とセルに表示するというような設定ができます。 数式タブを表示させ、結果を表示させたいセルをアク...
Excel 備忘録

Excel 桁数の違う小数点の位置をそろえて表示する方法

表示形式で小数点以下を指定する 「セルの書式設定」の「表示形式」で、小数点以下の桁数を指定しておくと、桁数の異なる小数値でも小数点の位置がそろって見やすくなります。小数点が揃っていると、データが見やすくなる他にも、比較が容易になり、特に数値...
Excel 備忘録

Excel 表からランダムにデータを選択して、当選者を決める方法

「RAND関数」を使う 「RAND関数」とは、指定した範囲内でランダムな数値を生成します。たとえば、RAND関数を使用して0から1の間のランダムな数値を生成することができます。この関数は引数を取らず、毎回シートを再計算するたびに、新しいラン...
Excel 備忘録

指定した範囲の獲得点数の人数を調べる方法

「FREQUENCY関数」を使う 「FREQUENCY関数」は、Excelでデータの頻度分布を計算するための便利な関数です。指定したデータ範囲内で、指定した区間に含まれる個数を返します。例えば200点ごとに刻んで、各区間に何人該当するかを調...
Word 備忘録

Word セクション区切りの種類を変える方法

ページレイアウトタブから「ページ設定」を開く セクション区切りの種類を変更する場合は、ページ設定から変更します。セクション区切りを直接削除して、挿入しなおすと、レイアウトがくずれる場合があります。 ページレイアウトタブを表示させて、種類を変...
Excel 備忘録

構成比が100にならない時の対処方法

「表示桁数で計算する」を設定する 構成比を求めたときに、セルに表示されている合計が100%にならないことがあります。これは端数処理を行っていないためですが、100%にする方法の一つとして、セルに表示されている桁数で計算する方法があります。 ...
Excel 備忘録

横棒グラフの系列順序を元データと同じ順序にする方法

「縦軸」を反転させる 横棒グラフを作成すると、元のデータ範囲の順番が下からになります。グラフと元の表を同じ順番で項目表示させるには、縦軸を反転させます。 縦軸を右クリックします 「軸の書式設定」を選択します Excel画面の右側に表示される...
Excel 備忘録

Excel テスト成績の順位を求める方法

「RANK関数」を使う 「RANK関数」は、数値の大きい方を「1」とするのか、数値の小さい方を「1」とするかは、引数で指定します。この関数は、数値の範囲内で特定の値のランク(順位)を求めるのに使用されます。データの中でどの位置にその数値があ...