「オートフィル」を使う データの入力されている行と次の空白行を両方選択してから、オートフィルを使うと、１行おきの連続データを入力できます。 最初のデータを入力して、そのセルと下の空白セルを範囲選択する データが入力されている下の空白セルも一...

選択範囲を設定する基本はマウスによるドラッグですが、キー操作によって効率よく表を選択することができます。エクセルで作成した表全体を選択する方法はいくつかありますが、表がデータの範囲として認識されている場合と、単なるセル範囲として認識されてい...

データの整合性の確認して欠損値の特定 ジャンプ機能を利用して、表内でデータが入力されていない空白セルを選択することができます。空白のセルを選択することで、データの整合性をすばやく確認でき、特に大規模なデータセットや複雑な表の場合、空白のセル...

分数の前に「0(ゼロ)」とスペースを入力する 通常、1/8と入力すると、8月1日と認識されてしまいます。「0(ゼロ)」と「スペース」を入力してから数値／数値を入力すると、分数として入力できます。 「0(ゼロ)」と「スペース」を入力します 注...

「LARGE関数」「SMALL関数」を使う 「LARGE関数」は、データの中からX番目に大きな数値を返します。「SMALL関数」は、データの中からX番目に小さな数値を返します。 結果を表示したいセルをアクティブにします ここでは、「LARG...

「LEN関数」を使う 引数で指定した文字列の文字数を求めることができるので、手動で文字列の長さをカウントする必要がなくなります。文字数制限が必要な場面で使用されたり、データの文字列の長さが一定の場合にのみ特定の処理を行うなど、柔軟な制御が可...

斜め罫線を使う 表の空白部分など、セルに対角線を引くには、セルの書式設定ダイアログボックスの罫線タイプで、罫線の種類を設定します。 対角線を引きたいセルを選択して、アクティブにします 罫線の▼をクリックして、「その他の罫線」を選択します セ...

「VLOOKUP関数」「FALSE」を利用する 垂直方向（縦方向）にデータを検索し、対応する値を取得するために使用されます。例えば、商品コードを検索値として、商品コードを入力すると、自動で商品名や単価が表示されます。大きなデータの中から特定...

ユーザー定義の「書式設定」を使う 行数の大きな数値を見やすくする手段として、千単位で表示する方法があります。ユーザー定義の書式を設定することで、「千」のような単位を付けて表示することができます。 対象セルを選択して、右クリックし、セルの書式...

「シートのオプション」で指定する 標準の設定では、セルの枠線は印刷されませんが、あえて印刷した場合は、ページレイアウトタブの中にあるシートのオプションを指定して印刷することが可能です。 ページレイアウトタブを表示させて、□印刷のチェックを入...