「重複の削除」を使用する データタブの「重複の削除」を使用すると、表内の重複データを削除することができます。「重複の削除」は、データが完全に削除されるので、元のセル範囲を別のワークシートやブックにコピーしておくとよいでしょう。 対象の表の任...

複数のセル範囲をCtrlキーで選択する 複数の離れたセルに入った数値の合計を出すには、Ctrlキーを使用します。様々な範囲を組み合わせることで、特定の条件に基づいた合計を簡単に求められ、必要に応じて範囲を調整することもできます。 合計を出し...

並べ替えを列単位にする 並べ替えのオプションを列単位にすることで、列方向で並べ替えをすることができます。頻繁に使う並べ替えの基準を設定しておくことで、毎回手動で並べ替えの順序を指定する手間が省け、作業が効率化されます。ユーザー設定リストを用...

Ctrlキー＋Enterキーで確定する 複数のセルに同じ値を全て入力したい場合、個々に入力していては効率が悪いので、全て一度に入力できると便利です。あらかじめセル範囲を選択して、確定時にCtrlキーを押しながらEnterキーを押します。 同...

「テンプレートとして保存」を使用する グラフの構成要素を任意に変更したグラフをテンプレートとして保存することで、あとから同じ設定を呼び出すことができます。一度設定したスタイルやレイアウトを再利用できるため、新しいグラフを作成する際に設定を繰...

データを比較して全体像を把握する １つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接...

XLOOKUP関数を使う XLOOKUPは新しい関数で、VLOOKUPの機能を補完しています。XLOOKUP関数は、縦横両方の検索が可能であり、VLOOKUPは縦の検索、HLOOKUPは横の検索ですが、XLOOKUPはその両方をサポートして...

斜め罫線を使う 表の空白部分など、セルに対角線を引くには、セルの書式設定ダイアログボックスの罫線タイプで、罫線の種類を設定します。 対角線を引きたいセルを選択して、アクティブにします 罫線の▼をクリックして、「その他の罫線」を選択します セ...

「ページ設定ダイアログボックス」で設定する 標準では、設定した用紙に収まる範囲内のデータを左上を基準に印刷されます。用紙の中央に配置されるようにするには、ページ設定ダイアログボックスでページ中央の設定をします。中央に配置されたデータは視覚的...

表の体裁を整えて、その表を別シートに貼り付けたいとき、表の列幅、行の高さが元の表とは異なり、設定しなおしをしなければなりません。表をコピー、貼り付けをする場合、コピーペーストでは、元の表の列幅、行の高さまでは引き継げません。表を貼り付けたとき、元の表と同じ列幅、行の高さで作成したい場合は、行のコピーと「形式を選択して貼り付け」で「元の列幅を保持」を指定します。