PC業務のヒント集 EXCEL WORD

このサイトでは、ExcelとWordの基本的な使い方から
応用テクニックまで、幅広く解説しています。
初心者の方にもわかりやすい、業務で役立つ便利なショートカット、
効率的なデータ管理方法などをご紹介します。
ぜひ、あなたの作業効率を向上させてください!

Excel 備忘録

行番号、列番号を表示させて印刷する方法

「シートオプション」で設定する セルの位置がわかるように、行番号や列番号を印刷したいときがあります。ページレイアウトタブを表示させて、シートのオプションで指定することで印刷できます。行番号や列番号が表示されることで、データの位置を簡単に特定...
Excel 備忘録

Excel ブック内の複数のシートを並べて見るには

データを比較して全体像を把握する 1つのブック内にある他のシートを参照しながら作業したいことがあります。複数のシートを同時に見たいときは新しいウィンドウを開いて並べて表示させます。複数のシートを並べて表示することで、異なるデータや情報を直接...
Excel 備忘録

セルを選択したときに入力メッセージを表示させる方法

ガイダンスを提供する 入力時に、どのようなデータが入力可能であるかを示すメッセージを表示させることができます。データの入力規則から入力時メッセージを指定します。入力メッセージは、ユーザーが特定のセルに何を入力すべきかを理解するのに役立ちます...
Word 備忘録

Word 文書を読み取り、書き換えから保護する方法

文書にパスワードを設定する パスワードの設定手順は、新規文書でも保存済みの文書でも同じです。 ファイルタブを選択して、表示させます 「名前を付けて保存」を選択します ファイルの保存先を指定します 名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので...
Excel 備忘録

複数のワークシートから合計を求める方法

「3-D集計」を使う 複数のワークシートにある同じ位置のデータを合計するための方法として、「3-D集計」があります。オートSUMを使って集計できます。 集計結果を出したいシートをアクティブにして、数値を合計するセル範囲を選択します。 数式タ...
Excel 備忘録

Excel シート上のデータがある部分以外を隠す方法

ページのレイアウトを確認して精度を向上させる 大きな表になると、全体を見るのが難しくなります。改ページプレビューで表示すると、データが入力されている部分とページ区切りが表示され、それ以外は隠した状態になります。改ページプレビューを使用すると...
Excel 備忘録

コメントの付いたセルを選択するには?

追加情報を閲覧しやすく コメントが付けられたセルを選択するには、表内の任意のセルをアクティブにして、「Ctrlキー」、「Shiftキー」、「Oキー」を同時に押します。メントの付いたセルを選択することで、そのセルに関連する追加情報や説明を閲覧...
Excel 備忘録

Excel ブックの場所を確認する方法

「CELL関数」を使う 「CELL関数」は、セルのフォーマットや内容に関する情報を取得することができ、ブックの保存場所がパスで表示されます。 結果を表示したいセルをアクティブにします 数式タブを表示させ、「その他の関数」の▼の中から「情報」...
Excel 備忘録

横棒グラフの系列順序を元データと同じ順序にする方法

「縦軸」を反転させる 横棒グラフを作成すると、元のデータ範囲の順番が下からになります。グラフと元の表を同じ順番で項目表示させるには、縦軸を反転させます。 縦軸を右クリックします 「軸の書式設定」を選択します Excel画面の右側に表示される...
Excel 備忘録

Excel アクティブセルを移動させずに確定する方法

「Ctrlキー」+「Enterキー」を使う 通常は、入力したデータをExcelで確定するためにEnterキーを押すと、アクティブセルは下に移動します。Ctrlキーを押しながらEnterキーを押すと、データを確定後、アクティブセルはそのままの...