「区切り位置」を使う
１つのセルに入力した項目を別々のセルに分割したいとき、特定の文字で項目が区切られていれば、区切り位置の機能を利用して、列ごとに分割することができます。
データタブを表示させ、対象のセル範囲を選択して、「区切り位置」をクリックする
エクセル上部の「データ」タブを選択して表示させ、下図のように、対象のセル範囲をドラッグして選択し、「区切り位置」をクリックします。
区切り位置指定ウィザードダイアログボックスが表示される
区切り位置指定ウィザードダイアログボックスが表示されるので、「カンマやタブなどの区切り文字によって
フィールドごとに区切られたデータ」を選択するにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
区切り文字の中から、スペースにチェックを入れて「次へ」をクリックする
区切り文字の中から、スペースにチェックを入れます。「次へ」をクリックします。
完了をクリックする
「完了」をクリックします。
データが姓と名に分割された
先ほど、指定した通り、データが姓と名に分割されて入力されました。
エクセルの「区切り位置」を使うことで、セル内のテキストを特定の位置で分割し、複数のセルに分配することができます。これが特に便利なのは、例えばカンマ区切りのデータやスペースで区切られたテキストを整理する場合です。
例えば、「山田太郎, 25, 東京」というデータがある場合、「,」を区切り文字として選択すると、名前、年齢、住所がそれぞれ別のセルに分割されます。
