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Excel小技 すぐ左のデータと同じデータをショートカットで入力する方法

Excel 備忘録
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Excel時短テク!左のセルのデータを一瞬で入力するショートカット術

「Excelで同じデータを何度も入力するの、面倒くさい…」「隣のセルのデータをそのまま入力したいけど、手打ちは時間がかかる!」例えば、売上データの入力で同じ商品名を繰り返したいリストの作成で隣のセルの値をそのままコピーしたい表を素早く整理するためにラクに入力したいなど、Excelの作業をもっと効率化したい場面は意外と多いんです!

でも、「手作業でコピー&ペーストするのは面倒…」「もっと早く入力できる方法はある?」と思うこともありますよね。そこで活躍するのが、Excelのショートカットキー「Ctrlキー+R」! これを使えば、すぐ左のセルのデータを一瞬で入力できるので、無駄な操作を省いてサクサク作業が可能になります!

Ctrlキー+Rキーを使う

同じデータを入力するには、通常コピーを使いますが、キー操作ですばやく左のデータをコピーすることができます。

コピー先のセル範囲をあらかじめアクティブにします

(一つのセルを選択するだけでなく、ドラッグしてセル範囲に適用することもできます。)

Excel小技 すぐ左のデータと同じデータをショートカットで入力する手順

Ctrlキーを押しながらRキーを押します

「Ctrlキー」を押しながら「Rキー」を押します。これで、左側のセルのデータがコピーされて、右側のセルに入力されます。

Excel小技 すぐ左のデータと同じデータをショートカットで入力する手順

今回は、Excelのショートカット「Ctrl + R」を活用して、左のセルのデータを瞬時に入力する方法について詳しく紹介しました!このショートカットを使えば、手作業で入力する手間が省けて、作業スピードが大幅にアップします。

特に、データ入力作業やリスト作成では、同じ値を繰り返し入力する場面が多いので、このテクニックを覚えておけば、時短&ミスの防止にもつながります。また、「Ctrl + R」を使えば右のセルのデータをコピーできるので、用途に応じて使い分けることでExcel操作がさらにスマートに!